当交通部/海事局等有关部门发布更新相关文件时，为了便于航运公司组织员工学习，互海通上线了“外部文件同步发布公告”功能，内部学习更便捷。 用户登录互海通Web端后，点击体系管理，再次点击外部文件或内部文件后，新增或编辑时勾选“同步发布公告“，选择好具体部门后，勾选需要查看相关外部文件的员工，最后点击“确定”。以下文档以新增外部文件为例。 ...

Web端 体系文件 内外部文件 同步发布公告 选择指定人员发布

用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，点击“新增”，在外部文件新增界面，填写文件相关信息（带*必填），根据需要上传附件、勾选“同步发布公告“（需选择具体部门，勾选需要查看外部文件的人员），最后点击“确定”。（本文档以外部文件为例，操作展示） 注意：体系文件同步发布公告后，可在公告管理界面查看...

Web端 体系文件 新增 内部文件 外部文件 同步发布公告

用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，可通过列表上方筛选栏等查找目标文件，点击目标文件右侧的“…”，然后继续选择“编辑/失效”。（本文档以外部文件为例，操作展示） 在文件编辑界面，根据需要修改相关信息后，点击“确定”即可（勾选“同步发布公告”，可在公告管理界面查看文件信息）。 若文件选择“失...

Web端 体系文件 内部 外部 编辑 修改 失效 删除

用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，可通过列表上方筛选栏或排序等查找目标文件，点击目标文件右侧“…”，选择“新增附录”，进入外部文件附录添加界面，填写附录名称，根据需要填写附录编号、上传附件（带*必填），也可根据需要勾选“同步发布公告”（勾选后，在公告管理模块会同步发布公告），最后点击“确定...

Web端 体系文件 添加附录 外部文件 内部文件 发布公告

用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，可通过列表上方筛选栏或排序等查询目标文件，点击目标文件名称，进入文件详情信息界面。在该界面鼠标移动至附件图标，点击“在线阅读”，打开新页面，左侧展示文件内容，右侧展示学习记录，分别记录当前用户及公司其他人的浏览次数和阅读时间。（本文档以外部文件为例，操作展...

Web段 查看 复制 内部文件 外部文件 学习记录

用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，先点击“导出”，下载导入模板，在模板中完善文件信息后，点击“导入”，弹出体系文件导入界面。在该界面点击“选择导入文件”，将之前已经完善的文件清单表格导入系统。在下方可查看文件操作日志，点击“附件”、“查看详情”可分别查看导入文件和导入详情。（本文档以外部文...

Web端 体系文件 外部文件 内部文件 导入 模板 导出

用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，点击切换至“共享体系材料”界面，可通过列表上方筛选栏等查找目标共享文件，点击目标文件右侧“…”，选择“复制”，在复制外部文件界面，根据需要填写主办部门、公司内部编号等信息（带*必填），最后点击“确定”。 说明： 共享体系材料复制成功后，所复制的文件将会出现...

Web段 查看 复制 共享体系材料 外部文件 指定文件

User login in to the OLISS web side, click "SMS Management→SMS Files→External Files" in order to the external file interface, click "Add", in the add...

add SMS files internal external web

After logging in to the OLISS web side, users can click "SMS Management→SMS Files→External files" in order to enter the external file interface. They can find ...

edit invalidate SMS files internal external web

Users log in to the OLISS web side and click "SMS Management→SMS Files→External Files" in order to enter the external file interface. First, click "Export...

export import SMS files internal external web