用户登录互海通Web端后,依次点击“采购管理-采购订单”进入采购订单界面,点击“新增订单”,选择船舶和物品类型后,点击“确定”。进入编辑采购订单页面,在该界面选择计划属性、核对归属公司、采购人姓名等信息,选择供应商以及添加采购项,根据需要填写交货地点、添加附加费用等后,点击“确定”。 选择供应商、添加采购项的步骤: Web端如何直接新增...
验收中、审批中环节,验收记录若已生成入库且无出库的,可以对验收记录进行删除,删除后生成一个已撤销的入库单。 用户登录互海通Web端后,依次点击“采购管理-采购订单”进入采购订单界面,点击目标单据(“验收中”或“审批中”状态)任意位置进入采购订单详情界面,点击“验收记录”,可直接点击验收记录右侧的“删除”按钮进行删除,确认无误后点击“确定...
用户登录互海通Web端,默认进入工作台界面,点击“流程审批——采购订单-验收”进入采购订单-验收界面。在该界面,单据较多时,可通过筛选栏或关键字搜索目标单据后,点击目标单据进入采购订单详情界面。正常验收时。点击右下角“验收入库”,填写本次入库数量、存放位置、负责人、入库日期、入库地点等信息,根据需要填写备注、上传附件后,点击“提交”,弹...
用户登录互海通Web端,依次点击"采购管理→采购订单”进入采购订单界面,在该界面,点击具体采购单右侧的"复制”,选择目标船舶、勾选物品后,点击“已选,复制”后进入“编辑采购订单”页面,在该页面确定好相关信息,根据需要添加“附加费用”后点击“确定”即可。(以备件为例) 注意:物料,油料,海图的复制采购订单,可以此为参考...
用户登录互海通Web端,依次点击“采购管理→采购订单”进入采购订单界面,可通过关键字或筛选条件快速查找目标单据,点击目标单据右侧“下载”,弹出下载凭证窗口,根据需要选择相应类型的凭证进行下载或者点击“一键下载全部凭证”(导出的凭证格式为PDF文件)。 导出的凭证格式为PDF文件: Web端如何导出采购对账单凭证(文档).pdf
采购订单验收后,根据审批流程节点(采购订单审批流程中,在“验收”步骤后,增加了“审批”步骤),单据流转至有采购订单审批权限的人员工作台进行审批。 用户登录互海通Web端,默认进入工作台界面,点击“流程审批——采购订单-审批”进入采购订单-审批界面,在该界面,单据较多时,可通过筛选栏或关键字搜索目标单据,点击待审批的目标单据,进入采购订单...
用户登录互海通 Web端,依次点击“电子签章→合同管理”进入合同管理界面,筛选合同类型为“采购订单”的合同单据,可在状态栏查看目标采购合同的状态。 Web端如何查看电子采购合同状态(文档).pdf
公司具备电子签章的功能权限,在采购订单执行以及验收阶段,用户均可以发起电子采购合同。 1、采购订单执行阶段 用户登录互海通Web端,默认进入工作台,点击“流程审批——采购订单-执行”进入采购订单-执行界面,单据较多时,可通过筛选栏或关键字搜索目标单据,点击目标单据进入采购订单详情界面。在该界面,点击“发起合同”,在发起采购订单合同界面,...
用户登录互海通Web端,依次点击“采购管理→采购订单”进入采购订单界面,在该界面,点击“采购台账”进入采购台账界面。 1、查看采购台账 在采购台账界面,通过关键字及筛选栏快速查找目标项,点击目标项的申请单号/询价单号/采购单号,可分别查看该目标项的采购申请详情、询价单详情及采购订单详情。 2、导出采购台账 在采购台账界面,点击“导出”即...
用户登录互海通Web端,默认进入工作台,点击“流程审批——采购订单-执行”进入采购订单-执行界面。在该界面,单据较多,可通过筛选栏或关键字搜索目标单据,点击目标单据任意位置进入采购订单详情界面。若有附加费用产生,点击“查看/编辑附加费用”,在附加费用界面,填入附加费用(正数为添加,负数为减少),选择附加费用类型,可补充备注信息及上传附件...