用户登录互海通Web端后,点击采购订单,再次点击新增订单,选择船舶和物品类型后,点击“确定”。进入编辑采购订单页面,在该界面选择计划属性、核对归属公司、采购人姓名等信息,选择供应商以及添加采购项,根据需要填写交货地点、添加附加费用等后,点击“确定”。 选择供应商、添加采购项的步骤: Web端如何新增订单(文档).pdf
(以备件为例)用户登录互海通Web端,点击"采购订单”, 再次点击具体采购单右侧的"复制订单”,选择目标船舶、勾选物品后,点击“已选,复制”进入“编辑采购订单”页面,在该页面确定好相关信息,根据需要添加“附加费用”后“确定”即可。 注意:物料,油料,海图的复制采购订单,可以此为参考。 添加“附加费...
验收中、审批中环节,验收记录若已生成入库且无出库的,可以对验收记录进行删除,删除后生成一个已撤销的入库单。 用户登录互海通Web端后,点击“采购订单”,针对“验收中”或“审批中”状态的单据,点击目标单据后进入采购订单详情界面,点击“验收记录”,可直接点击验收记录右侧的“删除”按钮进行删除,弹窗点击“确定”。 注:点击“入库管理”,验收记...
询价方案审批通过后,将给供应商发送采购订单确认的邮件通知,同时,单据状态变为采购订单待执行状态。 用户登录互海通Web端,在“工作台→流程审批→采购订单-执行”界面,可按以下步骤 1-4操作: 下一步: 1、若在采购订单执行界面中,点击“订单取消”,则单据回到采购计划,需要重新发起询价。 2、若执行完毕,根据审批流程节点,单据会变成“验...
用户登录互海通Web端,在“工作台→流程审批→采购订单-执行”界面,可按照以下步骤1-6进行操作: 下一步: 采购订单确认供货后,后续由船端进行验收入库。船端在验收入库界面,也可以看到所添加的附加费用情况,如下图: Web端采购订单的附加费用功能(文档).pdf
公司具备电子签章的功能权限,在采购订单执行以及验收阶段,用户均可以发起电子采购合同。 用户登录互海通Web端,在工作台界面,可按照以下步骤1-4进行操作: 采购订单执行阶段: 采购订单验收阶段: Web端如何发起电子采购合同(文档).pdf
用户登录互海通Web端,在“工作台→流程审批→采购订单-验收”界面,可按照以下步骤1-6进行操作: 当所有物品都已供船,且实际验收数量与实际采购数量一致,可点击“完成验收”键来确认完成单据(步骤6)。点击“完成验收”键后面无法再进行入库操作,在此之前可分批多次入库(考虑到实际上船数量与采购数量不一定相等,就有个强制“完成验收”的功能键)...
采购订单验收后,根据审批流程节点(采购订单审批流程中,在验收“步骤”后,增加了“审批”步骤),单据流转至有采购订单审批权限的人员工作台进行审批。 用户登录互海通Web端,在“工作台→流程审批→采购订单-审批”界面,可按以下步骤1-3操作: 说明: 若在审批步骤中,将采购订单操作“退回”,则单据会变为“验收中”状态,并退回至验收人员工作台...
After the purchase application(non-vessel-purchased)isapproved, the document will automatically become a purchase plan. In order to facilitate the offline docking of pro...
When all items have been supplied to the ship and the actual acceptance quantity is consistent with the actual purchase quantity, click "Complete Acceptance" t...