根据执行方式不同分为三种模式:智能模板、在线编辑、上传附件。其中,智能模板适用于表格内容以大段文字填报,且在后续审批阶段只需填写审批意见的情况。对于表格数量较多、内容繁杂且行数不固定的情况,不建议使用智能模板。这类表格更适合采用在线编辑或上传附件的方式。因为智能模板无法在填写时增加表格行数,会影响填报的灵活性和效率。 1、智能模板 用户...
创建体系不符合项和问题清单、设备不合格的步骤一致,这里以创建不符合项为例。 用户登录互海通Web端,依次点击“体系管理→安全检查”进入检查记录界面,再点击“不符合项”切换至不符合项界面,在该界面点击“创建不符合项”,选择具体船舶后,点击“确定”进入创建不符合项界面,填写标题,选择检查日期、检查类型以及新增不符合项明细,可根据需要填写部门...
用户登录互海通Web端,依次点击“体系管理→安全检查”进入检查记录界面,点击“创建检查记录”,选择具体船舶后,点击“确定”进入创建检查记录界面,填写标题、选择检查日期、检查类型,根据需要填写部门、检查机构、检查国家等信息(带*必填/必选),根据实际添加不符合项/问题清单/设备不合格(也可以不添加不符合项、问题清单和设备不合格),最后点击...
用户登录互海通Web端,依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面,点击切换至“共享体系材料”界面,可通过列表上方筛选栏等查找目标共享文件,点击目标文件右侧“…”,选择“复制”,在复制外部文件界面,根据需要填写主办部门、公司内部编号等信息(带*必填),最后点击“确定”。 说明: 共享体系材料复制成功后,所复制的文件将会出现...
用户登录互海通Web端,依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面,先点击“导出”,下载导入模板,在模板中完善文件信息后,点击“导入”,弹出体系文件导入界面。在该界面点击“选择导入文件”,将之前已经完善的文件清单表格导入系统。在下方可查看文件操作日志,点击“附件”、“查看详情”可分别查看导入文件和导入详情。(本文档以外部文...
用户登录互海通Web端,依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面,可通过列表上方筛选栏或排序等查询目标文件,点击目标文件名称,进入文件详情信息界面。在该界面鼠标移动至附件图标,点击“在线阅读”,打开新页面,左侧展示文件内容,右侧展示学习记录,分别记录当前用户及公司其他人的浏览次数和阅读时间。(本文档以外部文件为例,操作展...
用户登录互海通Web端,依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面,可通过列表上方筛选栏或排序等查找目标文件,点击目标文件右侧“…”,选择“新增附录”,进入外部文件附录添加界面,填写附录名称,根据需要填写附录编号、上传附件(带*必填),也可根据需要勾选“同步发布公告”(勾选后,在公告管理模块会同步发布公告),最后点击“确定...
用户登录互海通Web端后,依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面,可通过列表上方筛选栏等查找目标文件,点击目标文件右侧的“…”,然后继续选择“编辑/失效”。(本文档以外部文件为例,操作展示) 在文件编辑界面,根据需要修改相关信息后,点击“确定”即可(勾选“同步发布公告”,可在公告管理界面查看文件信息)。 若文件选择“失...
用户登录互海通Web端后,依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面,点击“新增”,在外部文件新增界面,填写文件相关信息(带*必填),根据需要上传附件、勾选“同步发布公告“(需选择具体部门,勾选需要查看外部文件的人员),最后点击“确定”。(本文档以外部文件为例,操作展示) 注意:体系文件同步发布公告后,可在公告管理界面查看...
The SMS archive function needs to be set up first (configure archive categories, associated SMS files, and functionality). After the configuration is completed, the arch...