当交通部/海事局等有关部门发布更新相关文件时，为了便于航运公司组织员工学习，互海通上线了“外部文件同步发布公告”功能，内部学习更便捷。 用户登录互海通Web端后，点击体系管理，再次点击外部文件或内部文件后，新增或编辑时勾选“同步发布公告“，选择好具体部门后，勾选需要查看相关外部文件的员工，最后点击“确定”。以下文档以新增外部文件为例。 ...
用户登录互海通Web端后，点击“内部文件”，在内部文件界面，默认按列表视图展示，点击可切换成树状视图，点击左侧文件夹，可查看对应分类下的内部文件，也可通过检索文件名、文件编号搜索对应文件。 Web端体系内部文件如何切换树状视图（文档）.pdf
考虑到船舶在海上航行可能会遇到网络信号不佳，但又对物品有采购需求的情况，或者需要离线执行任务，互海通上线了船端功能，让船端申购及执行更方便。 一、“互海通船端”的安装 1、用户在有网络的情况下，登录互海通Web端，在互海通首页，点击用户名（头像/名称），然后继续点击“船端管理”（步骤2）； 2、用户按照安装提示要求进行操作，安装完成后，...
体系归档功能需首先进行体系归档设置（配置归档类别、关联体系文件及功能区），配置完成后，可在体系归档汇总界面查看归档信息。 1、体系归档设置 (1)配置归档类别 用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系归档”，在体系归档设置界面，点击“配置归档类别”，进入配置归档类别界面，在该界面可进行归档类别的新增、添加子分类、编辑、删除等操...
创建体系不符合项和问题清单、设备不合格的步骤一致，这里以创建不符合项为例。 用户登录互海通Web端，依次点击 “ 体系管理 → 安全与隐患 ” 进入检查记录界面，再点击 “ 不符合项 ” 切换至不符合项界面，在该界面点击 “ 创建不符合项 ” ，选择具体船舶后，点击 “ 确定 ” 进入创建不符合项界面，填写标题，选择检查日期、检查类型以...
用户登录互海通Web端，依次点击 “ 体系管理 → 体系文件 → 外部文件 ” 进入外部文件界面，可通过列表上方筛选栏或排序等查询目标文件，点击目标文件名称，进入文件详情信息界面。在该界面鼠标移动至附件图标，点击 “ 在线阅读 ” ，打开新页面，左侧展示文件内容，右侧展示学习记录，分别记录当前用户及公司其他人的浏览次数和阅读时间。鼠标移...
根据执行方式不同分为三种模式：智能模板、在线编辑、上传附件。其中，智能模板适用于表格内容以大段文字填报，且在后续审批阶段只需填写审批意见的情况。对于表格数量较多、内容繁杂且行数不固定的情况，不建议使用智能模板。这类表格更适合采用在线编辑或上传附件的方式。因为智能模板无法在填写时增加表格行数，会影响填报的灵活性和效率。 1、智能模板 用户...
用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，点击“新增”，在外部文件新增界面，填写文件相关信息（带*必填），根据需要上传附件、勾选“同步发布公告“（需选择具体部门，勾选需要查看外部文件的人员），最后点击“确定”。（本文档以外部文件为例，操作展示） 注意：体系文件同步发布公告后，可在公告管理界面查看...
