用户登录互海通Web端,依次点击"采购管理→采购订单”进入采购订单界面,在该界面,点击具体采购单右侧的"复制”,选择目标船舶、勾选物品后,点击“已选,复制”后进入“编辑采购订单”页面,在该页面确定好相关信息,根据需要添加“附加费用”后点击“确定”即可。(以备件为例) 注意:物料,油料,海图的复制采购订单,可以此为参考...
用户登录互海通Web端,依次点击“采购管理→采购订单”进入采购订单界面,可通过关键字或筛选条件快速查找目标单据,点击目标单据右侧“下载”,弹出下载凭证窗口,根据需要选择相应类型的凭证进行下载或者点击“一键下载全部凭证”(导出的凭证格式为PDF文件)。 导出的凭证格式为PDF文件: Web端如何导出采购对账单凭证(文档).pdf
采购订单验收后,根据审批流程节点(采购订单审批流程中,在“验收”步骤后,增加了“审批”步骤),单据流转至有采购订单审批权限的人员工作台进行审批。 用户登录互海通Web端,默认进入工作台界面,点击“流程审批——采购订单-审批”进入采购订单-审批界面,在该界面,单据较多时,可通过筛选栏或关键字搜索目标单据,点击待审批的目标单据,进入采购订单...
用户登录互海通 Web端,依次点击“电子签章→合同管理”进入合同管理界面,筛选合同类型为“采购订单”的合同单据,可在状态栏查看目标采购合同的状态。 Web端如何查看电子采购合同状态(文档).pdf
公司具备电子签章的功能权限,在采购订单执行以及验收阶段,用户均可以发起电子采购合同。 1、采购订单执行阶段 用户登录互海通Web端,默认进入工作台,点击“流程审批——采购订单-执行”进入采购订单-执行界面,单据较多时,可通过筛选栏或关键字搜索目标单据,点击目标单据进入采购订单详情界面。在该界面,点击“发起合同”,在发起采购订单合同界面,...
用户登录互海通Web端,依次点击“采购管理→采购订单”进入采购订单界面,在该界面,点击“采购台账”进入采购台账界面。 1、查看采购台账 在采购台账界面,通过关键字及筛选栏快速查找目标项,点击目标项的申请单号/询价单号/采购单号,可分别查看该目标项的采购申请详情、询价单详情及采购订单详情。 2、导出采购台账 在采购台账界面,点击“导出”即...
用户登录互海通Web端,默认进入工作台,点击“流程审批——采购订单-执行”进入采购订单-执行界面。在该界面,单据较多,可通过筛选栏或关键字搜索目标单据,点击目标单据任意位置进入采购订单详情界面。若有附加费用产生,点击“查看/编辑附加费用”,在附加费用界面,填入附加费用(正数为添加,负数为减少),选择附加费用类型,可补充备注信息及上传附件...
询价方案审批通过后,将给供应商发送采购订单确认的邮件通知,同时,单据状态变为采购订单待执行状态。 用户登录互海通Web端,默认进入工作台界面,在流程审批任务中点击“采购订单-执行”进入采购订单-执行界面,在该界面,点击具体单据进入采购订单详情界面。根据需要修改实际采购数量、交货日期、地点等信息后,点击“确认供货“,根据需要填写备注内容以...
询价方案审批通过后,根据审批流程,单据变成“执行中”状态。 用户登录互海通Web端,默认进入工作台界面,点击“流程审批——询价方案-执行”进入询价方案-执行界面,在该界面,点击待执行的单据进入询价方案详情界面。在询价方案详情界面,根据实际情况,可对单据进行打印、评论、对比供应商等操作。 ①点击“发送订单”,则系统自动给供应商发送确认邮件...
为了便于相关人员对物品库存的及时管控,互海通上线了库存预警功能,让船舶库存管理更高效。 用户登录互海通Web端,依次点击进入“采购管理→采购申请”界面(本文档以备件为例),当物品的当前库存低于所设置的最低库存时,该界面会自动生成库存警示清单,点击“库存警示清单”,进入库存警示清单界面:当鼠标移至物品清单后面的!图标时,会显示设置规则,系...