根据执行方式不同分为三种模式：智能模板、在线编辑、上传附件。其中，智能模板适用于表格内容以大段文字填报，且在后续审批阶段只需填写审批意见的情况。对于表格数量较多、内容繁杂且行数不固定的情况，不建议使用智能模板。这类表格更适合采用在线编辑或上传附件的方式。因为智能模板无法在填写时增加表格行数，会影响填报的灵活性和效率。 1、智能模板 用户...
创建体系不符合项和问题清单、设备不合格的步骤一致，这里以创建不符合项为例。 用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→安全检查”进入检查记录界面，再点击“不符合项”切换至不符合项界面，在该界面点击“创建不符合项”，选择具体船舶后，点击“确定”进入创建不符合项界面，填写标题，选择检查日期、检查类型以及新增不符合项明细，可根据需要填写部门...
用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→安全检查”进入检查记录界面，点击“创建检查记录”，选择具体船舶后，点击“确定”进入创建检查记录界面，填写标题、选择检查日期、检查类型，根据需要填写部门、检查机构、检查国家等信息（带*必填/必选），根据实际添加不符合项/问题清单/设备不合格（也可以不添加不符合项、问题清单和设备不合格），最后点击...
用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，点击切换至“共享体系材料”界面，可通过列表上方筛选栏等查找目标共享文件，点击目标文件右侧“…”，选择“复制”，在复制外部文件界面，根据需要填写主办部门、公司内部编号等信息（带*必填），最后点击“确定”。 说明： 共享体系材料复制成功后，所复制的文件将会出现...
用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，先点击“导出”，下载导入模板，在模板中完善文件信息后，点击“导入”，弹出体系文件导入界面。在该界面点击“选择导入文件”，将之前已经完善的文件清单表格导入系统。在下方可查看文件操作日志，点击“附件”、“查看详情”可分别查看导入文件和导入详情。（本文档以外部文...
用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，可通过列表上方筛选栏或排序等查询目标文件，点击目标文件名称，进入文件详情信息界面。在该界面鼠标移动至附件图标，点击“在线阅读”，打开新页面，左侧展示文件内容，右侧展示学习记录，分别记录当前用户及公司其他人的浏览次数和阅读时间。（本文档以外部文件为例，操作展...
用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，可通过列表上方筛选栏或排序等查找目标文件，点击目标文件右侧“…”，选择“新增附录”，进入外部文件附录添加界面，填写附录名称，根据需要填写附录编号、上传附件（带*必填），也可根据需要勾选“同步发布公告”（勾选后，在公告管理模块会同步发布公告），最后点击“确定...
用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，可通过列表上方筛选栏等查找目标文件，点击目标文件右侧的“…”，然后继续选择“编辑/失效”。（本文档以外部文件为例，操作展示） 在文件编辑界面，根据需要修改相关信息后，点击“确定”即可（勾选“同步发布公告”，可在公告管理界面查看文件信息）。 若文件选择“失...
用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，点击“新增”，在外部文件新增界面，填写文件相关信息（带*必填），根据需要上传附件、勾选“同步发布公告“（需选择具体部门，勾选需要查看外部文件的人员），最后点击“确定”。（本文档以外部文件为例，操作展示） 注意：体系文件同步发布公告后，可在公告管理界面查看...
The SMS archive function needs to be set up first (configure archive categories, associated SMS files, and functionality). After the configuration is completed, the arch...
