根据执行方式不同分为三种模式:智能模板、在线编辑、上传附件。 1、智能模板 用户登录互海通Web端后,点击“记录设置”,再点击“新增”,进入记录新增界面,根据需要选择“定期”或“不定期”,填写基础信息(带*必填/必选),点击“下一步”,进行模板设置。 模板上传前用“{{字段名称}}”将需要填充的内容标识出来,如:“{{编号}}”。点击上...
用户登录互海通Web端后,点击文件修改,再次点击新增,选择文件修改申请类型后进入创建文件修改单界面,在该界面点击右上角“新增”,填写文件名称,根据需要填写文件编号、生效日期以及是否上传附件等信息后,点击“确定”即新增项目自动显示在已添加的修改项下方,然后选择审批流程,根据需要选择部门后,勾选需要查看相关信息的员工后“确定”即...
用户登录互海通Web端后,点击体系管理,再次点击外部文件或内部文件后,点击新增,填写文件名称,选择指定文件,根据需要填写或选择文件编号、公司内部编号、主办部门等信息以及是否上传附件后,勾选“同步发布公告“,选择好具体部门后,勾选需要查看相关外部文件的员工,最后点击“确定”。以下文档以新增外部文件为例。 注意:体系文件同...
当交通部/海事局等有关部门发布更新相关文件时,为了便于航运公司组织员工学习,互海通上线了“外部文件同步发布公告”功能,内部学习更便捷。 用户登录互海通Web端后,点击体系管理,再次点击外部文件或内部文件后,新增或编辑时勾选“同步发布公告“,选择好具体部门后,勾选需要查看相关外部文件的员工,最后点击“确定”。以下文档以新增外部文件为例。 ...
用户登录互海通Web端,在“工作台→流程审批→不符合项-执行/问题清单-执行”界面,可按照以下步骤1-4进行操作: (本文档以不符合项的执行为例,问题清单的执行操作步骤参考不符合项!) 下一步: 不符合项或问题清单执行完毕后,不符合项变成“验收中”状态,根据创建时所选择的验收者,单据流转至验收者工作台。 Web端如何执行不符合项或问题清...
若不定期运行记录在验收时被退回,单据将变成未通过状态,会退回至执行人员的“工作台→待处理任务→运行记录”中,按照以下步骤1-4进行操作: 下一步: 步骤4操作“确认上传”后,不定期运行记录会变成“验收中”状态,验收任务将会再次流转至验收人员的工作台。 Web端如何处理被退回的不定期运行记录(文档).pdf
运行记录执行完毕后,根据记录设置(如有验收步骤),运行记录会变成“待验收”状态,并出现在有验收权限的人员工作台。 用户登录互海通Web端,在“工作台→流程审批→运行记录-验收”界面,在工作台点击“运行记录-验收”后,可按照两种方案操作: 第一个是勾选目标单据点击“验收”或“退回”; 第二个是点击目标单据进入验收界面,根据实际情况点击“...
不符合项/问题清单执行完毕后,根据设置,单据流转至验收者工作台。 用户登录互海通Web端,在“工作台→流程审批→不符合项-验收/问题清单-验收”界面,可按照以下步骤1-3进行操作(本文档以问题清单为例): 下一步: 若验收通过,则单据变成“已完成”状态; 若验收退回,则单据变成“执行中”状态; Web端如何验收不符合项或问题清单(文档)...
用户登录互海通Web端,在“工作台→我的待办→流程审批→文件修改”界面,可按照以下步骤1-3进行操作: 若点击“退回”,支持退回至已通过的任意审批节点,也支持退回至提交人 1)若退回至提交人,单据状态为“已拒绝“ 2)若退回至已通过的任意审批节点,单据流转至相关审批人员的工作台 下一步: 若审批通过,则单据在文件修改界面变成“已完成”状...
According to the requirements of MSA, the vessel management system needs to implement a separate internal audit function. Users can log in to the website of OLSaaS, and ...