公司具备电子签章的功能权限，在采购订单执行以及验收阶段，用户均可以发起电子采购合同。 1、采购订单执行阶段 用户登录互海通Web端，默认进入工作台，点击“流程审批——采购订单-执行”进入采购订单-执行界面，单据较多时，可通过筛选栏或关键字搜索目标单据，点击目标单据进入采购订单详情界面。在该界面，点击“发起合同”，在发起采购订单合同界面，...
用户登录互海通Web端，默认进入工作台，点击“流程审批——采购订单-执行”进入采购订单-执行界面。在该界面，单据较多，可通过筛选栏或关键字搜索目标单据，点击目标单据任意位置进入采购订单详情界面。若有附加费用产生，点击“查看/编辑附加费用”，在附加费用界面，填入附加费用（正数为添加，负数为减少），选择附加费用类型，可补充备注信息及上传附件...
询价方案审批通过后，将给供应商发送采购订单确认的邮件通知，同时，单据状态变为采购订单待执行状态。 用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，在流程审批任务中点击“采购订单-执行”进入采购订单-执行界面，在该界面，点击具体单据进入采购订单详情界面。根据需要修改实际采购数量、交货日期、地点等信息后，点击“确认供货“，根据需要填写备注内容以...
询价方案审批通过后，根据审批流程，单据变成“执行中”状态。 用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，点击“流程审批——询价方案-执行”进入询价方案-执行界面，在该界面，点击待执行的单据进入询价方案详情界面。在询价方案详情界面，根据实际情况，可对单据进行打印、评论、对比供应商等操作。 ①点击“发送订单”，则系统自动给供应商发送确认邮件...
为了便于相关人员对物品库存的及时管控，互海通上线了库存预警功能，让船舶库存管理更高效。 用户登录互海通Web端，依次点击进入“采购管理→采购申请”界面（本文档以备件为例），当物品的当前库存低于所设置的最低库存时，该界面会自动生成库存警示清单，点击“库存警示清单”，进入库存警示清单界面：当鼠标移至物品清单后面的！图标时，会显示设置规则，系...
用户登录互海通Web端，依次点击进入“采购管理→采购申请→添加（备件/物料/油料）采购项”界面，（本文档以“备件”为例操作展示），切换至“船舶库存/自有数据库”，可通过筛选栏或关键字查找目标备件，若发现船舶库存不够时，可勾选“岸基库存查询”，则界面会显示该备件的岸基库存，按需填写申购数量，点击“库存申领”，进入库存申领界面：...
用户登录互海通Web端，依次点击进入“采购管理→采购申请”界面，在该界面左下角，点击红色字体“当前存在*条审批拒绝单据”可查看这些单据，在筛选栏中，点击“申请状态”中的“审批拒绝”，可筛选出审批拒绝的单据，对于审批拒绝的单据，可根据实际需要进行“导出”、“重新提交”或“删除”的操作。 Web端如何快速查看审批拒绝的采购申请单（文档）.p...
当上次申购的物品（单据）还在流程中（例如询价中，验收中...），若本次对相同物品再次提交采购申请时，在“采购申请编辑”界面，该物品状态会显示“申请未到”，为保证物品的及时供应，可对“申请未到”项目进行催办。 用户登录互海通Web端，默认进入“工作台”界面，点击“事项统计”中的“查看详情”，进入采购数据统计表界面，点击目标数据流右侧的“详...
采购申请单提交审批后，若单据审核人员还未进行任何审批操作，本账户可撤回该单据。 用户登录互海通Web端，依次点击进入“采购管理→采购申请”界面，（本文档以“备件”为例），单据较多时，可通过筛选条件快速查找目标单据，点击目标单据，进入采购申请详情界面，若单据还未经过审批，点击右侧“撤回”，跳出中间弹窗，选择“确定”即可撤回单据。 ...
用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，点击“事项统计→采购数据统计”中的“查看详情”，进入采购数据统计表界面，可查看单据状态并对单据进行催办，可按船名、采购类型、部门、状态、申请单号及关键字快速检索目标单据，点击目标单据可查看单据状态及该状态下单据的数量，点击目标单据右侧的“详情”，进入“采购申请数据流”界面，点击采购...
