针对未使用互海通采购功能的用户，在采购完成后，需要在互海通系统完成物品入库。因此，互海通上线了“线下采购入库”功能。 用户登录互海通Web端，依次点击进入“库存管理→入库管理”界面，点击“新增采购入库（线下）”，跳出新增界面：选择入库对象、物品类型、部门（入库类型，不可更改）后，点击“确定”，进入选择备件界面：可切换船舶库存/自有数据库...
用户登录互海通Web端，依次点击进入“库存管理→入库管理”界面，点击“新增修正入库”，跳出新增界面：选择入库对象、物品类型、部门，（入库类型，这里默认“修正入库”），然后点击“确定”；进入选择备件界面：可切换物品类型，也可通过关键字或筛选栏查找目标单据，填写入库数量、含税单价、供应商等信息后，点击“继续操作”；进入创建入库单界面：选择入...
采购订单验收后，根据审批流程节点（采购订单审批流程中，在“验收”步骤后，增加了“审批”步骤），单据流转至有采购订单审批权限的人员工作台进行审批。 用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，点击“流程审批——采购订单-审批”进入采购订单-审批界面，在该界面，单据较多时，可通过筛选栏或关键字搜索目标单据，点击待审批的目标单据，进入采购订单...
用户登录互海通 Web端，依次点击“电子签章→合同管理”进入合同管理界面，筛选合同类型为“采购订单”的合同单据，可在状态栏查看目标采购合同的状态。 Web端如何查看电子采购合同状态（文档）.pdf
公司具备电子签章的功能权限，在采购订单执行以及验收阶段，用户均可以发起电子采购合同。 1、采购订单执行阶段 用户登录互海通Web端，默认进入工作台，点击“流程审批——采购订单-执行”进入采购订单-执行界面，单据较多时，可通过筛选栏或关键字搜索目标单据，点击目标单据进入采购订单详情界面。在该界面，点击“发起合同”，在发起采购订单合同界面，...
用户登录互海通Web端，默认进入工作台，点击“流程审批——采购订单-执行”进入采购订单-执行界面。在该界面，单据较多，可通过筛选栏或关键字搜索目标单据，点击目标单据任意位置进入采购订单详情界面。若有附加费用产生，点击“查看/编辑附加费用”，在附加费用界面，填入附加费用（正数为添加，负数为减少），选择附加费用类型，可补充备注信息及上传附件...
询价方案审批通过后，将给供应商发送采购订单确认的邮件通知，同时，单据状态变为采购订单待执行状态。 用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，在流程审批任务中点击“采购订单-执行”进入采购订单-执行界面，在该界面，点击具体单据进入采购订单详情界面。根据需要修改实际采购数量、交货日期、地点等信息后，点击“确认供货“，根据需要填写备注内容以...
询价方案审批通过后，根据审批流程，单据变成“执行中”状态。 用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，点击“流程审批——询价方案-执行”进入询价方案-执行界面，在该界面，点击待执行的单据进入询价方案详情界面。在询价方案详情界面，根据实际情况，可对单据进行打印、评论、对比供应商等操作。 ①点击“发送订单”，则系统自动给供应商发送确认邮件...
为了便于相关人员对物品库存的及时管控，互海通上线了库存预警功能，让船舶库存管理更高效。 用户登录互海通Web端，依次点击进入“采购管理→采购申请”界面（本文档以备件为例），当物品的当前库存低于所设置的最低库存时，该界面会自动生成库存警示清单，点击“库存警示清单”，进入库存警示清单界面：当鼠标移至物品清单后面的！图标时，会显示设置规则，系...
用户登录互海通Web端，依次点击进入“采购管理→采购申请→添加（备件/物料/油料）采购项”界面，（本文档以“备件”为例操作展示），切换至“船舶库存/自有数据库”，可通过筛选栏或关键字查找目标备件，若发现船舶库存不够时，可勾选“岸基库存查询”，则界面会显示该备件的岸基库存，按需填写申购数量，点击“库存申领”，进入库存申领界面：...
