不定期运行记录的执行，需要首先在不定期记录界面添加记录，然后再执行记录。 用户登录互海通App端，切换至“管理”界面，点击“体系管理→运行记录”，在不定期界面，点击下方“新增”，可通过筛选栏快速查找目标不定期记录，点击记录右侧“新增” 根据执行方式不同分为三种模式：智能模板、在线编辑、上传附件。 1、智能模板：点击“编辑报表”，填写模版...
根据定期运行记录的设置，系统会自动将定期记录待上传任务推送至上传负责者的工作台。 用户登录互海通App端，在互海通首页，找到“定期运行记录”，点击“待上传”，进入界面后，通过筛选条件筛选目标记录，点击目标记录进入详情， 根据执行方式不同分为三种模式：智能模板、在线编辑、上传附件。 1.智能模板：点击“编辑报表”，填写模版信息后点击“保存...
不定期运行记录执行完毕后，根据记录设置，单据会流转至验收者的工作台。在互海通App首页→不定期运行记录→验收中。 用户登录互海通App端，在主页面点击“不定期运行记录-验收中”，进入界面后找到目标单据，点击“验收中”，进入运行记录详情界面，在详情界面，点击“去验收”，根据实际情况操作“验收通过”或“退回”，也可“评论” 下一步： 若验收...
采购订单执行完毕后，根据审批流程节点，单据流转至有验收权限的人员工作台进行验收。 用户登录互海通App端，默认首页工作台界面，依次点击“审批-采购管理-验收采购订单”进入待处理任务界面，点击目标单据任意位置进入采购订单详情。在详情界面，根据实际情况点击“验收入库”或“取消验收”。 (1)若点击“取消验收”，单据将退回至执行状态。 (2)...
询价方案审批通过后，单据变成“待发送订单”状态。 用户登录互海通App端，默认首页工作台界面，依次点击“审批-采购管理-执行询价方案”进入待处理任务界面，点击目标单据任意位置进入询价单详情。在详情界面可查看询价单详情，点击“发送订单”，勾选适合的审批流程，根据需要填写订单备注(中/英文)，最后点击“发送订单”。 下一步： 点击“发送订单...
发送采购订单后，若采购订单审批流程有“执行”步骤，则单据变成“采购订单待执行”状态。 用户登录互海通App端，默认首页工作台界面，依次点击“审批-采购管理-执行采购订单”进入待处理任务界面，点击目标单据任意位置进入采购订单详情。在详情界面，点击可查看/编辑附加费用、修改采购信息，当确认供应商已经供货，点击“完成执行”，根据需要填写附加费...
当采购订单审批流程在“验收”步骤后设置了“审批”步骤，单据验收完成后则变为“待审批”状态，并到达审批人员工作台；若审批人员审批时发现验收数量有误（入多/入少），可对采购订单进行“退回”操作，被退回的采购订单重新变成“待验收”状态，由验收人员重新验收。 用户登录互海通App端，默认首页工作台界面，依次点击“审批-采购管理-验收采购订单”进...
用户登录互海通App端，切换到“管理”界面，点击“体系文件”，可通过筛选键或文件名称、编号查找目标文件，点击目标文件右侧的“附件”，点击后，在文件详情界面可下载文件 App端如何查看体系文件（文档）.pdf
不符合项创建后，根据创建时所选择的整改者，任务会自动推送至对应整改者的工作台。 用户登录互海通App端，在主页面点击“审批→体系管理→执行-不符合项”，进入待处理任务界面，可通过关键字搜索目标项，点击目标项任意位置进入详情界面，填写原因分析、纠正措施、实际完成日期、完成情况，可上传完成情况附件，最后点击“立即执行” 下一步： 根据创建不...
用户登录互海通App端，切换至“管理”界面，点击“安全检查”，进入安全检查界面，点击可切换不符合项/问题清单界面，点击“+”可新增不符合项，选择船舶后点击“确定”，填写标题，选择检查日期和检查类型，也可填写部门等信息（带*必填/必选），根据需求选择上传附件，也可点击添加问题，选择手动添加/从库中选择，例如：从库中选择，选择船检文件项后点...
