用户登录互海通Web端,依次点击进入“采购管理-采购申请”界面,可切换物品类型点击“新增申请单”,跳出中间弹窗,选择船舶、物品类型(这里以备件为例),部门,然后点击“确定”,进入添加备件采购项界面,可切换船舶库存/自有数据库/已添加的采购项,若数据库中未找到目标设备,可点击手动添加,设备较多时,可通过筛选栏或关键字搜索目标单据,然后点击...
用户登录互海通Web端,依次点击“采购管理→采购申请”进入采购申请界面,在该界面根据筛选条件或关键字查找目标单据,点击目标单据右侧的“导出”,选择“按设备(Excel)”或“按设备(PDF)”导出Excel或PDF格式的采购申请单。 导出的采购申请单如下: 说明: 针对“ 审批中、 审批通过、 审批拒绝”状态的采购单,均可按设备导出采购...
(本文档以备件为例) 1、采购申请编辑界面,可能有必填项没有填写(带*为必填项),此时无法提交采购申请: 2 、 在规定的时间段内有 超过限制数量的采购单据未处理结束 或待验收订单数量超过规定数量 当前分船舶、分部门(甲板、轮机)、分项目(备件、物料、油料) ,在规定时间段内(月度、季度、年度) 存在超过限定数量 的 已提交并且未处理结...
In the whole procurement process, the operation of the supplier is mainly the filling and submission of the quotation and other relevant information of the supplier afte...
用户登录互海通Web端,依次点击进入“采购管理→采购申请”界面,(本文档以“备件”为例),单据较多时,可通过筛选条件快速查找目标单据,点击目标单据,进入采购申请详情界面,对于有申购历史的的物品,其申购数量后会出现逆时针箭头,点击此图标,可查看申购历史详情及历史成交价格。 Web端采购申请界面如何查看物品申购历史(文档).pdf
在审核计划审批通过后,可制定详细审核实施计划。 用户登录互海通Web端,依次点击“体系管理-审核管理”,默认进入审核实施界面。点击“待计划”,在编辑审核界面,完善审核实施计划信息(带*必填/必选),最后点击“提交”。 下一步: 审核实施计划提交后,状态变为“待执行”。 Web端如何制定审核实施计划(文档).pdf
验收中、审批中环节,验收记录若已生成入库且无出库的,可以对验收记录进行删除,删除后生成一个已撤销的入库单。 用户登录互海通Web端后,依次点击“采购管理-采购订单”进入采购订单界面,点击目标单据(“验收中”或“审批中”状态)任意位置进入采购订单详情界面,点击“验收记录”,可直接点击验收记录右侧的“删除”按钮进行删除,确认无误后点击“确定...
用户登录互海通Web端,依次点击“采购管理→采购订单”进入采购订单界面,在该界面,点击“采购台账”进入采购台账界面。 1、查看采购台账 在采购台账界面,通过关键字及筛选栏快速查找目标项,点击目标项的申请单号/询价单号/采购单号,可分别查看该目标项的采购申请详情、询价单详情及采购订单详情。 2、导出采购台账 在采购台账界面,点击“导出”即...
用户登录互海通Web端,依次点击“采购管理→采购订单”进入采购订单界面,可通过关键字或筛选条件快速查找目标单据,点击目标单据右侧“下载”,弹出下载凭证窗口,根据需要选择相应类型的凭证进行下载或者点击“一键下载全部凭证”(导出的凭证格式为PDF文件)。 导出的凭证格式为PDF文件: Web端如何导出采购对账单凭证(文档).pdf
用户登录互海通Web端,依次点击"采购管理→采购订单”进入采购订单界面,在该界面,点击具体采购单右侧的"复制”,选择目标船舶、勾选物品后,点击“已选,复制”后进入“编辑采购订单”页面,在该页面确定好相关信息,根据需要添加“附加费用”后点击“确定”即可。(以备件为例) 注意:物料,油料,海图的复制采购订单,可以此为参考...