功能介绍

本文档围绕 Web 端船舶采购询价业务，明确了从发起询价到执行方案的完整操作流程，核心功能是通过系统化操作实现采购询价的规范化、高效化管理，覆盖 “发起 - 对比 - 审批 - 执行” 四大关键环节，具体介绍如下：

一、发起采购询价：完成基础信息与参与方配置

1.进入询价管理界面：

用户登录互海通 Web 端，依次点击 “采购管理→询价管理”，系统默认展示备件类型询价界面；

2.创建询价单：

点击 “新增” 按钮，跳出中间新增弹窗：选择物品类型（如备件、物料）、询价模式（如普通询价、招标竞价等），按需填写询价单名称（如XX1号柴油机备件询价单），点击 “确定”。

3.选择采购物资：

进入选择备件界面，找到目标备件后点击右侧 “+”，添加完成后点击右下角 “继续操作”。

4.选定供应商：

系统默认展示推荐供应商，可切换至 “通讯录” 选择合作供应商，或新增供应商；选中供应商后，点击其左侧 “选择”，再点击 “继续操作”。

5.完善询价信息并发起：

在修改询价单界面，填写询价人职务，选择计划属性（如月度采购、季度采购、零星采购等），设置截止报价时间，按需上传询价附件（如备件图纸、技术要求）；确认信息无误后，点击 “开始询价”，系统自动向选定供应商发送询价邮件与短信。

二、对比供应商报价（确认方案）：多维度筛选最优方案

针对不同单据状态（询价中、报价审批中、待发送订单），提供差异化但核心一致的报价对比功能，帮助采购方精准判断最优合作方案，具体功能如下：

（一）单据状态为 “询价中”

1、进入 “采购管理→询价管理” 界面，找到目标单据并点击进入询价单详情页，切换至“询价供应商”页面，点击 “报价方案对比”。

2、勾选至少 2 家、最多 4 家供应商，点击右下角 “开始对比”。

3、在供应商对比界面，查看总价、货物总价、运费总价、供货周期、价格有效期等关键信息，确定初步合作方案。

（二）单据状态为 “报价审批中”

1、进入 “采购管理→询价管理”，点击状态为 “报价审批中” 的目标单据。

2、进入询价方案详情页面，切换至“询价供应商”，点击右下角 “对应供应商”，进入供应商选择界面，勾选至少 2 家供应商后点击 “开始对比”。

3、查看对比信息，确认方案是否符合采购预期，如需调整可重新筛选供应商对比。

（三）单据状态为 “待发送订单”

1、进入 “采购管理→询价管理”，点击状态为“待发送订单”的目标单据，进入详情页。

2、点击右下角 “对比供应商”，勾选供应商后点击 “开始对比”，核查报价信息，确认最终合作方案。

三、提交审批：实现方案合规性审核与流转

1、进入审批界面：

确认最优报价方案后，采购人员将方案提交审批；有审批权限的人员登录互海通 Web 端，默认进入工作台，在 “流程审批任务” 中点击 “询价方案 - 审批”。

2、查找目标单据：

单据较多时，通过筛选栏（如创建时间、供应商名称）或关键字（询价单号、船舶名称）搜索目标单据，点击单据任意位置进入详情页。

3、审核与操作：

有编辑权限的审批人可修改采购数量、交货信息（采购项较多时可批量填写交货信息，需标注船舶交货地点），也可重新选择供应商；确认无误后点击 “同意”，单据变为 “待发送订单” 状态，流转至执行人员工作台；若需调整，点击 “退回”，单据返回 “采购管理→询价管理” 界面，呈 “方案退回” 状态，采购人员修改后可重新提交审批。

四、执行询价方案 : 完成订单发送与结果通知

1、进入执行界面：

执行人员登录互海通 Web 端，默认进入工作台，点击 “询价方案 - 执行”，进入询价方案-执行界面，找到目标 “待发送订单” 单据并点击进入详情页。

2、配置发送信息：

点击右下角 “发送订单”，勾选所需审批流程，选择通知方式(下单邮件通知/报价反馈通知)：

a. 选择 “下单邮件通知”：

可填写 “订单备注中文”“订单备注英文”（船舶采购涉及涉外供应商时需完善英文备注），按需勾选 “包含船舶联系方式”，编辑轮机部负责人、甲板部负责人等联系方式后点击 “保存”，再点击 “确定”。

b. 选择 “报价反馈通知”：

系统默认生成中文、英文通知邮件话术，按需修改内容（如告知未成交供应商后续合作机会），点击 “确定”。

3、完成发送：

确认信息后提交，系统自动向成交供应商发送采购订单确认邮件，同时向未成交供应商发送反馈邮件，完成整个采购询价执行流程。

_Web 端船舶采购询价全流程操作文档.pdf