用户登录互海通Web端后,依次点击“体系管理→体系文件→文件修改”进入文件修改界面,再点击“新增”,选择文件修改申请类型(分为“新增”、“修改”及“失效”)后,点击“确定”。
1、新增
进入创建文件修改单界面,在该界面点击“新增”,填写文件名称,根据需要填写文件编号、生效日期以及是否上传附件等信息后,点击“确定”即新增项目自动显示在已添加的修改项下方,然后选择审批流程,根据需要填写单据名称,选择部门后,勾选需要查看文件新增信息的员工后点击“确定”即可。
2、修改
进入创建文件修改单界面,在该界面可通过“分组”筛选或文件类型、编号及名称查询目标文件,点击目标文件右侧的“+”后,根据需要修改文件信息、填写修改原因、修改内容及上传附件,点击“确定”后新增项目自动显示在已添加的修改项下方,然后选择审批流程,根据需要填写单据名称,选择部门后,勾选需要查看文件修改信息的员工后点击“确定”即可。
3、失效
进入创建文件修改单界面,在该界面可通过“分组”筛选或文件类型、编号及名称查询目标文件,点击目标文件右侧的“+”后,根据需要填写修改原因,点击“确定”后新增项目自动显示在已添加的修改项下方,然后选择审批流程,根据需要填写单据名称,选择部门后勾选需要查看信息的员工后点击“确定”即可。
下一步:
体系文件修改单创建后,单据会根据工作流节点传递到相关审批角色的工作台。