用户登录互海通 App端, 切换至 “管理”界面,依次点击 “采购管理→采购申请” 进入采购申请界面。用户可以找到历史采购单据,点击打开详情,然后点击页面底部 “复制单据”,可以快速生成一个采购申请单草稿。也可以点击“+”来创建新的采购申请,选择申请的船舶(本船)、采购类型、采购方式及部门后,点击“确定”进入添加采购项界面。找到目标项后点击“加入购物车”,填写申请数量、备注、附件等信息(带*必填)后点击“确定”,所有采购项添加完成后点击“已选”进入采购申请详情界面。确认无误后点击“提交申请”。在提交申请界面,完善相关信息(带*必填/必选)后,点击“确定”。
注: 备件 来源共有两种类型:船舶库存,自有数据库(见步骤 7 )。
( 1)船舶库存:按船上已经有的库存备件进行分类整理后组成。
( 2)自有数据库:由公司根据这条船的设备清单、采购台账等方式建立,范围比“船舶库存”要广。
物料来源共有三种类型:船舶库存,自有数据库,和标准数据库。
( 1)船舶库存:按船上已经有的库存物料进行分类整理后组成
( 2)自有数据库:由公司常用物品以及相关命名习惯组成,范围比“船舶库存”要广。
( 3)标准数据库:IMPA第七版代码。
说明:
采购申请单提交后,根据审批流程,单据将流转至审批人员工作台进行审批 。