当采购订单审批流程在“验收”步骤后设置了“审批”步骤,单据验收完成后则变为“待审批”状态,并到达审批人员工作台;若审批人员审批时发现验收数量有误(入多/入少),可对采购订单进行“退回”操作,被退回的采购订单重新变成“待验收”状态,由验收人员重新验收。
用户登录互海通App端,默认首页工作台界面,依次点击“审批-采购管理-验收采购订单”进入待处理任务界面,找到被退回的目标单据后,点击单据任意位置进入采购订单详情。在详情界面,切换至“验收记录”,点击验收记录右上角“…”,可进行验收记录“编辑”或“删除”。
若点击“编辑”,在修改验收记录界面,修正入库数量等信息后,点击“下一步”,完善入库地点等信息后,点击“确认提交”返回详情界面,根据实际情况点击“验收入库”或“完成验收”,若点击“完成验收”需填写验收意见,点击“确定”即可完成验收。
若点击“删除”,弹出弹窗后点击“确定”即可删除该验收记录,验收记录全部删除后,记录数量变为0,刷新界面或返回重新进入该界面,可重新验收入库。
说明:
验收后单据被退回,在采购订单详情界面中,可以有两种方式重新验收:
1、点击“编辑”键,修改验收数量等信息后,重新“确认提交”;
2、点击“删除”键,重新验收入库。
下一步:
单据再次验收成功后,变成“待审批”状态,再次流转至审批人员工作台进行审批;
采购订单审核通过后,入库物品将自动生成入库单。