用户登录互海通Web端,依次点击“系统设置-流程定义”,在流程定义界面点击采购订单右侧的“+”进入新增采购订单流程界面,在该界面填写名称,勾选全部或多个船舶,选择执行处理角色,根据需要修改优先级,预警天数(默认15天),选择适用部门、适用物品类型,新增执行处理角色、审批处理角色、以及新增抄送角色等信息后,点击右下角的“确定”。
注意:
1、采购订单的审批流程,根据采购类型、适用部门,可设置一个或多个审批流程,一般流程为:申请--执行--验收,也可根据公司管理需求来设置流程为:申请--执行--验收--审批。
2、当每个适用部门、适用类型下只有一个流程时,系统自动选择,当有多个符合的流程时,由申请人员手动选择,显示排序按顺序号从小到大排序。
举例参考:
1、船舶共用一个账号通用采购审批流程:
采购经理执行-船长验收,适用部门为“轮机部、甲板部、其他部门”,适用类型为“备件、物料、油料、海图”。
2、船舶多账号(一般船长、大副、轮机长各一个账号)分部门分类型审批流程 :
甲板部物料:采购经理执行-大副验收,适用部门为“甲板部”,适用类型为“物料”;
轮机部物料:采购经理执行-轮机长验收, 适用部门为“轮机部”,适用类型为“物料”;
轮机部备件: 采购经理执行-轮机长验收, 适用部门为“轮机部”,适用类型为“备件” ;
3、油料:轮机长执行-采购经理验收, 适用部门为“轮机部”,适用类型为“油料” 。