用户登录互海通Web端,依次点击“系统设置-流程定义”,在流程定义界面点击采购申请右侧的“+”进入新增采购申请流程界面,在该界面填写名称,勾选全部或多个船舶,选择审批角色,根据需要修改优先级,预警天数(默认15天),选择适用部门、适用物品类型,新增抄送角色等信息后,点击右下角的“确定”。
注意:
1、采购申请的审批流程,根据审批人员是否变化,可设置一个或多个审批流程,一般流程为:申请(申请权限由角色权限控制)-审批(可自由设置多步)。
2、也可按采购类型、审批需求不同设置多个流程。当每个适用部门、适用类型下只有一个流程时,系统自动选择;当有多个符合的流程时,由申请人员手动选择,显示排序按顺序号从小到大排序。
举例参考:
1、船舶共用一个账号通用审批流程:
船长申请-岸基领导审批;适用部门为“轮机部、甲板部、其他部门”,适用类型为“备件、物料、油料、海图”。
2、船舶多账号(一般船长、大副、轮机长各一个账号)分部门分类型审批流程:
甲板部物料:大副申请-船长审批-岸基领导审批,这里适用部门为“甲板部”,适用采购类型为“物料”;
图书资料:大副申请-船长审批-岸基领导审批,这里适用部门为“甲板部”,适用采购类型为“物料”;
轮机部物料:轮机长申请-船长审批-岸基领导审批,这里适用部门为“轮机部”,适用采购类型为“物料”;
轮机部备件:轮机长申请-船长审批-岸基领导审批,这里适用部门为“轮机部”, 适用采购类型为“备件” ;
油料:轮机长申请-船长审批-岸基领导审批,这里适用部门为“轮机部”, 适用采购类型为“油料”。