当在互海通系统中找不到所需物料时（可能数据初始化时提供的资料不全面），用户可以在 “系统设置→基础数据”中自建物料。
用户登录互海通Web端，依次点击进入“系统设置→基础数据→物料管理”界面，点击“新增”跳出右侧弹窗，在新增弹窗内，系统默认选择所属大类/小类为OT-其他/其他，点击“更换大类/小类”，可更换大小类；填写物料名称、计量单位，根据需要填写公司自有编码、规格、生产厂家等相关信息（带*必填/必选），也可填写排序号，选择适用船舶（若未选择适用船舶，则本公司所有船舶均适用），以及是否上传附件，最后点击“确定”
注：新建的物料名称、规格需尽量完整准确，所选择的物料类别需尽量准确规范。
举例：
比如我们要自建一个物料：电热水壶，那么首先需要选定它的所属大类：17-厨房用品类，然后选择所属小类：电热及电动器具，如该物料有其他附加信息，如规格，描述等等，也应一起补充完善。
完善物料信息的好处：
①便于用户在采购询价时，系统根据物料信息自动推荐供应商
②在后期物料采购验收入库后，船舶物料库存更准确。
若新增物料时，未规范选择大小类及其他信息，则采购询价时系统无法自动匹配供应商，需要用户自己手动查询，并在后期会影响物品的查询及库存。
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