整个采购流程中涉及到供应商的操作主要是供应商收到询价邮件后的报价及其他相关信息的填写和提交，供应商提交报价信息后，会直接反馈到互海通系统。待船东方决策后（即选择供应商后），供应商将收到订单信息，以及按订单信息来进行供货和开票等操作。
具体操作说明如下：
一、供应商收到询价邮件的界面如下图：
1、告知供应商该此封询价邮件是从哪里发送或者是通过什么系统发送
2、“首次”表示采购方就该单据第一次向供应商询价，供应商报完价后如果采购部门对价格不满意，可再次询价；
3、点击链接将跳转至询价报价界面，如出现空白网页，可尝试以下操作：
1）网页端，鼠标右击上图3的文字，选择从新标签页或者新窗口打开链接；
2）通讯录提供了手机号时，“互海通”发邮件的同时还会发一条提示短信，可复制短信中的链接到网页端打开。
4、采购要求
5、截止报价时间
6、英文版邮件内容
二、打开链接后的询价单界面如下图：
报价界面中，所有带﹡的为必填项，下面依次说明：
1、单价：点击输入框填写物品含税单价；
折扣：可更改折扣，如：0.9， 0.85 等，填写折扣后采购方“互海通”可以看到折扣率；
整体折扣：当有多个物品且折扣统一时，可以填写整体折扣。
供货备注：关于询价物品的其他信息，如品牌，参数信息等；
上传附件：物品相关附件，如物品实拍图，证书，图纸等；
多个报价：当无法判断物品唯一性的时候，可采用多个报价供采购方选择；
2、运费：询价单内可能会存在多条船舶的不同送货地点，可根据不同船舶填写运费。
3、含税价格中，税费的具体税点。
价格有效期：供应商自己填写的价格有效期，逾期则代表价格无效；
供货周期：自由填写供货周期，内容可以为文字或数字；
报价单号：供应商可按自身需求填写；
备注：报价单内没有描述清楚的内容可通过备注描述；
说明：若互海通系统中已存在此供应商，则供应商信息会自动在界面中展示，供应商也跟根据需求自修修改相关信息。
含税总价，包含货物的总费用，运费总费用，以及税费。
4、可将此次报价详细内容下载至本地，便于供应商存档，格式为Excel；
当物品较多时，可以选择通过模板快速导入报价。
5、提交报价：点击后价格将反馈至采购方“互海通”系统。
注：点击“保存”后，单据内填写内容将进行保存，下次可继续填写。
三、供应商收到采购订单邮件的界面如下图：
1、采购订单号：互海通系统按日期及订单顺序自动生成；
2、采购订单的主要信息
3、 点击链接将跳转采购订单详情界面（Web端通过邮箱发送；手机端通过短信发送），如出现空白网页，可尝试以下操作：
1）网页端，鼠标右击上图3的文字，选择从新标签页或者新窗口打开链接；
2）通讯录提供了手机号时，“互海通”发邮件的同时还会发一条提示短信，可复制短信中的链接到网页端打开。
四、采购订单链接打开后的界面如图：
五、采购订单中文版本导出界面如图：
PDF：
Excel：
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