体系归档功能需首先进行体系归档设置（配置归档类别、关联体系文件及功能区），配置完成后，可在体系归档汇总界面查看归档信息。
1、体系归档设置
(1)配置归档类别
用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系归档”，在体系归档设置界面，点击“配置归档类别”，进入配置归档类别界面，在该界面可进行归档类别的新增、添加子分类、编辑、删除等操作。
(2)体系归档设置
配置好归档类别后，在体系归档设置界面，点击“新增”，进入体系归档设置界面，填写归档信息（带*必填/必选），选择文件依据（关联体系文件）及关联功能（从哪个功能区归档材料）后，点击“确定”。
配置完成后，可进行目录索引的查看，点击具体类别，可进行查看、编辑及删除操作。
(3)快速创建
支持“快速创建”归档功能，用户点击“快速创建”后，勾选运行记录表单，填写档案生效日期后，点击“确定”，系统自动根据所选运行记录表单创建归档档案，一份运行记录表单对应一份档案。通过“快速创建”形成的档案都归属于“默认分组”分类下，档案将自动汇总与该运行记录表单相关的执行记录。
2、体系归档汇总
体系归档设置完成后，在体系归档汇总界面，可查看目录索引；点击具体类别，可查看该类别下的归档信息；点击“档案名称”，可查看及导出归档详情信息；点击具体归档月份下的文件数量，可查看该月份下的归档详情信息。
注：对于归档结果，系统目前是2小时刷新1次，如需查看实时结果，可点击“手动汇总”进行实时刷新。
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