发生情景：

       船员实际收到供应商发来的采购物品，但在采购订单验收完成后，实际验收数量为0或少于实际采购数量。接着风控发现该单据实则没有验收完成，但已经无法操作。

（下面以备件为例）

       用户登录互海通Web端，依次点击“采购管理-采购订单”，在采购订单界面默认备件类型后，点击状态为“已完成”的具体订单进入采购订单详情（已完成）界面，在该界面点击右下角的“补录验收”。

      说明：只有发票未勾稽的采购订单允许补录验收入库，已勾稽发票的采购订单不允许补录验收入库；

      前提：

1、该情况下支持补录验收：当采购订单为“已完成”状态后，实际验收数量为0或少于实际采购数量，而且左下角出现“有*项物品没有入库数量”等红色字体的提醒。

2、在编辑/新增采购订单流程界面，根据需要是否勾选“验收数量允许超量验收”：

（1）当不勾选“验收数量允许超量验收”后，即参考下方的《1、当验收数量不允许超量验收时》；

（2）当勾选“验收数量允许超量验收”后，即参考下方的《2、当验收数量允许超量验收时》。

1、当验收数量不允许超量验收时

       勾选具体备件项后，填写存放位置、负责人，根据需要修改本次入库数量（注：本次入库数量不能大于未入库数量），填写入库地点，选择入库日期，以及是否上传附件等操作后，点击右下角的“提交”，再次点击“确定”即完成补录验收。

2、当验收数量允许超量验收时

       勾选具体备件项后，填写存放位置、负责人，根据需要修改本次入库数量（注：本次入库数量可超过未入库数量），填写入库地点，选择入库日期，以及是否上传附件等操作后，点击右下角的“提交”，再次点击“确定”即完成补录验收。

说明：

      当该备件数量补录验收完成后自动入库(无需手动入库）：

      用户可依次点击”库存管理-入库管理”,在入库管理界面点击该入库单据后进入入库单详情界面，在该界面可查看到该备件相关信息。

Web端如何在采购订单中补录验收数量（文档） (1).pdf