用户登录互海通Web端,依次点击进入“体系管理→运行记录→记录设置”界面,(本文档以定期为例操作展示),点击“新增”,跳转至新增界面:系统默认为定期,可切换至不定期,填写文件编号、表格编号、表格名称、排序号、上传周期,选择生效时间,根据需要填写记录时间、接收部门,也可填写备注及关联体系文件(带*必填/必选),然后点击“下一步”,进入模板设置界面:模板设置有三种模式:智能模版、在线编辑、上传附件;若采用上传附件方式,直接跳过模版设置点击“下一步”,进行流程设置。设置流程:选择处理角色,预警天数等相关信息(带*必填/必选),设置好流程后,点击“确定”即可(验收人处理角色支持同时设置多个,任意一个验收通过,就算验收完成)。
下一步:
体系运行记录项新增完成后,会显示在记录设置列表界面;
①若新增的是:定期运行记录项,该新增项是“待上传”状态,同时在“工作台-待处理任务-运行记录待处理”中会有执行任务;
②若新增的是:不定期运行记录项,需要切换至在“记录执行-不定期-添加记录”界面,点击新增项后方的“执行记录”,并在执行界面中完善相关信息,点击“保存”或“提交审批”后,才会生成任务,并出现在“记录执行-不定期”界面,同时在“工作台-待处理任务-运行记录待处理”中会有执行任务;