询价方案审核通过后，根据审批流程节点，单据流转至有执行权限的人员工作台。
用户登录互海通Web端，默认工作台界面，在该界面点击“询价方案-执行”，再次点击具体单据进入“询价方案详情（待发送订单）”界面，在该界面点击右下方“发送订单”，勾选需要的审批流程，根据需要默认“下单邮件通知”，或点击“报价反馈通知”后，点击“确定”。
当默认“下单邮件通知”时，可进行填写“订单备注中文”信息，以及“订单备注英文”信息，根据需要勾选“包含船舶联系方式”后，点击“确定”。当勾选“包含船舶联系方式”时，可进行编辑轮机部负责人、甲板部负责人、以及其他部门负责人信息后，点击“保存”，
当点击“报价反馈通知”时，反馈内容（通知邮件中文部分）、反馈内容（通知邮件英文部分）默认有一段话术，根据需要修改话术内容后，点击“确定”。
当默认“下单邮件通知”时：
当点击“报价反馈通知”时：
总结：综合以上，系统自动向供应商发送采购订单确认邮件，同时，系统会向未成交的供应商发送邮件反馈，给予供应商鼓励；
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