采购申请审批通过后变为采购计划。系统当前询价方式分为 2种,组合询价和按单询价。(该文档以物料为例)
1.组合询价:
用户登录互海通Web端,依次点击“采购管理→采购计划”,在采购计划界面点击“物料”,勾选“组合询价”,再次勾选需要选购的物品后,点击左下角购物车图标进入购物车界面,在该界面核对相关物品后点击右下角“选择供应商”,再次点击具体供应商名称前方的“选择”后,点击右下角的“继续操作”进入完善询价单界面,在该界面选择询价人职务、截止报价时间等信息(带*为必填项),根据需要是否上传附件,以及是否选择供应商后,点击右下角“开始询价”跳出询价要求框,在该界面填写“询价要求”后”确定“,则系统会自动向供应商发送询价邮件和短信。
注意:截止报价时间可点击“+3天”或“+5天”或“+2小时”,可快速选择截止报价时间。当点击“+2小时”,选择框出现提醒字符。
2.按单询价
用户登录互海通Web端,依次点击“采购管理→采购计划”,在采购计划界面点击“物料”,勾选按单询价,再次勾选需要采购的物品后,点击“询价采购”,在询价采购核对相关物品后点击右下角“选择供应商”,再次点击具体供应商名称前方的“选择”后,点击右下角的“继续操作”进入完善询价单界面,在该界面选择询价人职务、截止报价时间等信息(带*为必填项),根据需要是否上传附件,以及是否选择供应商后,点击右下角“开始询价”跳出询价要求框,在该界面填写“询价要求”后”确定“,则系统会自动向供应商发送询价邮件和短信。
下一步:
向供应商发起询价后,单据会到达“询价管理”界面,并显示“询价中”状态。