用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，点击“流程审批——采购订单-验收”进入采购订单-验收界面。在该界面，单据较多时，可通过筛选栏或关键字搜索目标单据后，点击目标单据进入采购订单详情界面。正常验收时。点击右下角“验收入库”，填写本次入库数量、存放位置、负责人、入库日期、入库地点等信息，上传附件，根据需要填写备注后，点击“提交”，弹出确认界面，确认无误后点击“确定”。
当所有物品都已供船，且实际验收数量与实际采购数量一致，可点击“完成验收”键来确认完成单据。点击“完成验收”键后面无法再进行入库操作，在此之前可分批多次入库（考虑到实际上船数量与采购数量不一定相等，就有个强制“完成验收”的功能键），用户在点击时请注意。
注意：步骤4完成验收后，若采购订单审批流程未设置“审批”步骤，则“完成验收”后，采购订单变成“已完成”状态，同时在"库存管理→入库管理“界面自动生成入库单，关联单据会显示“采购订单”，如下图展示；
若出现重复入库的情况，参考下面A和B：
*A:如果用户没有设置采购订单的审批步骤，那完成验收后，入库的物品就直接生成入库单了，如有发生重复入库的情况就需要在《库存管理》模块通过出/入库修正库存。
①如果入库数量比实际采购数量多，可在“库存管理→出库管理”界面新增出库单，类型选择“修正出库”，参考下图：
②如果入库数量比实际到货数量多，可在“库存管理→入库管理”界面新增入库单，类型选择“修正入库”，参考下图：
*B: 如果设置了审批步骤，用户可以在审批时进行退回操作，然后在验收记录处删除“验收记录”，（无需在出入库处修正），“验收记录”删除后再次进行验收入库，单据走完流程才会生成入库单，生成后再修改才需在出入库修正。
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