创建体系不符合项和问题清单、设备不合格的步骤一致,这里以创建不符合项为例。
用户登录互海通Web端,依次点击“体系管理→安全检查”进入检查记录界面,再点击“不符合项”切换至不符合项界面,在该界面点击“创建不符合项”,选择具体船舶后,点击“确定”进入创建不符合项界面,填写标题,选择检查日期、检查类型以及新增不符合项明细,可根据需要填写部门、检查机构以及是否上传附件等信息后“提交”即可。
添加不符合项明细有三种方式:
(1)点击“新增”
点击“新增"后,新增一条明细,填写情况描述,选择程度、计划完成日期、整改者及验收者,根据需要填写缺陷代码等信息(带*必填/必选)。
(2)点击“从项目库中选择”
点击“从项目库中选择”后,再次点击具体文件依据,点击目录,填写具体目录下的检查信息(带*必填/必选),再点击左上角“继续操作”,该不符合项会自动跳转到明细下方,完善相应信息(带*必填)。
(3)点击“导入”
点击“导入”后,再点击“下载导入模板”,在导入模板中完善情况描述、程度、计划完成日期等信息(标红带*必填/必选),模板保存后,点击“选择导入文件”上传模板文件,显示导入成功即可将不符合项明细导入系统。
注意:选择整改者、验收者、抄送对象时均可支持批量添加,当需要批量添加时,点击“批量选择流程”,再点击“批量添加整改者”或“批量添加验收者”等。