报销单的费用类型包含备用金类型、非备用金类型。其中,备用金类型中的船舶自购备件及物料,是系统自带的,无需设置。此外,针对备用金还可以设置子分类,制作单据时选择更明确。
一、备用金增加子分类:
用户登录互海通Web端,依次点击进入“费用管理→经费报销”界面,点击“费用类型配置” ,在备用金类型下点击“新增子分类”,在备用金-新增子分类界面,填写费用类型名称及说明,选择是否关联单据后,点击“确定”。
说明:新增经费报销单时,若选择备用金类型,则经费报销单编辑界面中的费用类型仅展示备用金类型及备用金子分类。
二、增加非备用金费用类型:
用户登录互海通Web端,依次点击进入“费用管理→经费报销”界面,点击“费用类型配置” 在此界面点击“新增”跳转至新增界面,填写费用类型名称及说明,选择是否关联单据后,若选择“是”则需要选择具体的单据类型,最后点击“确定”,关联单据后在费用类型名称后面会出现小标记。
说明:
新增经费报销单时,若选择的是非备用金(其他类型),则经费报销单编辑界面中的费用类型会展示除备用金以外的类型。