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Web端如何新增经费报销(文档)
作者: 孙红梅 于 2025年01月10日 发布在分类 / 费用管理 / Web端 / 经费报销 下,并于 2025年01月10日 编辑
Web端 新增 经费报销 备用金 非备用金 其他类型

经费报销的费用类型分为:备用金类型、其他类型(非备用金类型)。

费用类型为:备用金

用户登录互海通Web端,依次点击“费用管理→经费报销”进入经费报销界面,点击“新增”,选择船舶,费用类型选择备用金后,点击“确定”;在经费报销界面,选择币种,填写报销内容、申请金额、报销名称等信息(带 * 必填/必选),也可补充信息及上传附件;信息完善后点击“保存”可继续编辑;点击“提交”选择审批流程后,单据进入审批阶段。

说明:若选择的是备用金-船舶自购备件/物料,则需要关联系统内的船舶自购单据!!

报销单审批通过后,费用将自动从该船舶备用金总额中扣除!

费用类型为:其他类型

用户登录互海通Web端,依次点击“费用管理→经费报销”进入经费报销界面,点击“新增”,选择费用类型为其他类型后,点击“确定”;在经费报销界面,选择币种、所属船舶、费用类型,填写申请金额、报销名称等信息(带 * 必填/必选),可填写备注及上传附件;因为费用类型选择的是其他类型(非备用金类型),所以此处展示的费用类型都是非备用金类型;信息完善后点击“保存”则可继续编辑;点击“提交”选择审批流程后,单据进入审批阶段。

下一步:

经费报销单提交后,根据审批流程节点,单据流转至有审批权限的人员工作台进行审批;

用户可在经费报销界面通过筛选栏查询单据状态。

注意:若单据提交审批时,用户选择“无审批流程”,则单据会立即变成“已完成”状态。

(“无审批流程”通过“系统设置-角色权限”进行控制)



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2025-01-10 09:36:29[当前版本] 孙红梅 CREAT

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