不定期运行记录的执行，需要首先在不定期记录执行界面添加记录，选择目标体系文件后，再进行执行操作。
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“体系管理→运行记录→记录执行→不定期”界面，切换至不定期界面，点击“添加记录”，进入添加记录界面，若不定期记录较多，可通过搜索栏或筛选栏查找目标项，点击目标项右侧的“执行记录”，跳出确认弹窗，点击“确定”。
根据执行方式不同分为三种模式：智能模板、在线编辑、上传附件。
1、智能模板
（1）智能模板2.0
依次点击填写区域，填写或选择字段信息，选择发生日期，根据需要填写备注、上传附件，然后点击“保存”，单据变成“待提交”状态；点击“提交验收”，单据变成“验收中”状态。
（2）智能模板1.0
根据需要填写备注、上传附件，发生日期可修改，填写模板信息，点击“保存”，单据变成“待提交”状态；点击“提交验收”，单据变成“验收中”状态。
2、在线编辑
点击“使用模板在线填报”，根据需要填写备注、上传附件，发生日期也可修改，在文档在线编辑界面，将光标移动至待填写区域，填写相关信息，填写完成后，点击“完成”，然后点击“保存”，单据变成“待提交”状态；点击“提交”，单据变成“验收中”状态。
3、上传附件
填写发生日期、备注、上传记录执行附件后，点击“保存”，单据变成“待提交”状态；点击“提交”，单据变成“验收中”状态
下一步：
运行记录提交审批后，根据不定期运行记录设置（如有验收），单据流转至验收人员工作台。
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