互海通“库存初始化”功能,分为“手工制单、新增导入、更新导入”。本文档以“船舶库存--备件库存”为例,操作展示。
手工制单:
用户登录互海通Web端,在“库存管理→船舶库存→备件库存”界面,点击“库存初始化”,选择“手工制单”跳出中间弹窗:选择船名、部门后,点击“确定”。进入设备部件选择界面:默认展示船舶库存界面,可切换至自由数据库/已添加的备件项数,没有找到备件时,也可手动添加,可通过筛选栏查找目标项,填写入库数量、单价,选择币种(根据需要设备备件别称/最低/最高库存),然后点击“下一步”,进入设备部件选择界面:完善入库日期、存放位置、负责人等相关信息(带*必填/必选),最后点击“提交”。
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未找到备件,手动添加:
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手工制单,一般可用于入库物品数量较少时,或者是临时需要入库的物品!
新增导入:
用户登录互海通Web端,在“库存管理→船舶库存→备件库存”界面,点击“库存初始化”,选择“新增导入”,在导入界面:选择船名、部门、设备名称后,点击“下载”,导出表格,完善标绿色的项目(带*必填),表格完善后,保存下来,点击“导入”,导入完善好的表格,表格导入成功后,系统会显示出操作记录,可查看附件、详情。
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(导入时,只更新绿色标题列的数据,其他列的内容不做更新)
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新增导入,一般用于客户自己初始化物品库存数据!
更新导入:
用户登录互海通Web端,在“库存管理→船舶库存→备件库存”界面,点击“库存初始化”,选择“更新导入”,在该界面:选择船名、部门、设备名称后,点击“下载”,完善标绿色的项目后,保存表格,然后点击“选择文件”,导入完善好的表格,导入成功后,系统会显示操作记录,可查看导入的附件及详情。
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更新导入,一般用于更新最低/最高库存,或者物品单价、存放位置、负责人等信息!
说明:对于物料、油料的库存初始化、以及岸基库存初始化均可参考以上操作步骤!