用户登录互海通Web端后,在预算申请前,需进行汇率设置、科目设置及预算设置。
1、汇率设置
依次点击“系统设置-汇率设置”,进入汇率设置界面,点击对应月份后的图标,在汇率设置窗口,填写人民币对应美元、欧元的换算汇率后,点击“确定”。
2、预算设置
依次点击“预算管理-预算设置”,默认进入预算设置界面,点击具体使用部门后的“编辑”,根据需要选择预算币种,修改轻提醒、强提醒阈值,点击“保存”。
注:有审批金额后修改币种时,按照申请时填写的汇率重新计算预算金额。如申请时预算币种是美元,汇率为1美元=7元人民币,申请金额是1美元,后期修改预算币种为人民币了,那就按照当时的汇率,预算金额变为7元人民币。
3、科目设置
依次点击““预算管理-预算设置”,进入预算设置界面,点击切换至“科目设置”界面,再点击“新增一级科目”,在新增一级科目窗口,填写科目编号、名称等信息(带*必填),根据需要选择是否关联业务项(选择“是”时,需选择预算科目管理部门及c),最后点击“保存”。
科目设置完成后,可进行修改、删除操作。