根据执行方式不同分为三种模式:智能模板、在线编辑、上传附件。
1、智能模板
用户登录互海通Web端后,点击“记录设置”,再点击“新增”,进入记录新增界面,根据需要选择“定期”或“不定期”,填写基础信息(带*必填/必选),点击“下一步”,进行模板设置。
模板上传前用“{{字段名称}}”将需要填充的内容标识出来,如:“{{编号}}”。点击上传设置好的模板(仅支持docx格式)后,系统自动将模板中的字段解析出来,根据需要设置各字段的数据类型,如“上次评审时间”可设置成“日期选择”类型。设置完成后,点击“下一步”,进行流程设置。
注:(1)“{{ }}”使用英文输入法输出;
(2)若没有正确识别出文档中的占位符(即“{{XXXX}}”),可尝试重新手动输入,依然未识别出占位符,请联系技术人员处理。
设置好流程后,最后点击“确定”即可。
2、在线编辑
用户登录互海通Web端后,点击“记录设置”,再点击“新增”,进入记录新增界面,根据需要选择“定期”或“不定期”,填写基础信息(带*必填/必选),选择关联体系文件及适用船舶,点击“下一步”,进行模板设置。
注:选择关联体系文件时,若选择的体系文件带附件,则该附件可作为在线编辑的模板。
可选择关联体系文件自带的附件作为在线编辑的模板,也可自行上传文件作为模板(支持Word、Excel、PPT格式文件),点击“下一步”,进行流程设置。
设置好流程后,最后点击“确定”即可。
3、上传附件
用户登录互海通Web端后,点击“记录设置”,再点击“新增”,进入记录新增界面,根据需要选择“定期”或“不定期”,填写基础信息(带*必填/必选),点击“下一步”,进行模板设置。
由于采用的是上传附件方式,直接跳过模板设置,点击“下一步”,进行流程设置。
设置好流程后,最后点击“确定”即可。