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Web端申购物品时,存在申请未到项提交不了如何处理(文档)
作者: 高银 于 2020年03月29日 发布在分类 / 采购管理 / Web端 / 采购申请 下,并于 2021年01月11日 编辑
采购申请 申请未到 无法提交 提交不了 如何处理

 为规范公司采购申请及计划,系统对存在申请未到的物品重复申请时做了限制。当采购申请单据中存在至少一项物资申请未到时,不允许提交本次整个采购申请单据(如下图步骤1的提示窗口)。

 针对以上情况 可有以下几种处理方法:

点击“申请未到”项下数字右边的圆圈图标 粘贴图片查看关联的单据状态(步骤2):

1、 如单据中有“待入库”状态的(步骤4 ),可核实该项是否已经供船,如已经供船且实际数量与申购数量一致,可操作入库并且结束该单据,回到申请界面即可提交本次申请单 ;

2 如除了重复项,本次还有很多其他需要申购的物品,建议删除存在申请未到的物品,直接提交其他需申请的项目,因之前申请的物品已经在处理中,本次再重复申请也不会比之前更快,还会影响其他物品的申购进度; 对于存在申请未到项的,可查看其关联单据,点击后面的“详情”键(步骤 3 )查看单据 状态并对其进行催办(步骤 5 ), 相关领导看到后会尽快处理;

3、当上次申请数量不足时,本次想再补充时,可查看单据已流转到哪一步,可以通过评论、催办等方式通知岸基领导更改数量。可以更改的节点有:采购申请单审批时、询价方案审批时,即使到了订单阶段,也可以请采购经理通知供应商多发货,实际入库、结算以实际发货量结算;

4、 的确需要重新申请的,可以请采购经理删除采购计划,在订单执行前,采购计划都可取消,一般的节点有:采购计划页面、询价管理页面(待询价、询价中、报价审批中)、订单待执行时(此时订单已发给供应商,非特殊状况不建议取消);

注:在询价管理页面取消询价后,采购项会回到采购计划,需要也取消。

5、当有特别紧急,的确有重复申请的必要时,超级管理员可以不受限制申请购买或授权给某个角色拥有此权限(具体权限请查看系统设置-角色权限)。(一般都是总经理或其他高层领导拥有此权限,非必要,不建议通过此方式申请)

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