在客户选择“互海通”后，互海科技将结合客户船舶情况和办公计划，制定客户数据上线计划。互海科技将组建专业的运营人员负责这部分工作。下图展示了“互海通”系统数据初始化的流程及关联功能，说明了数据提供和导入的先后顺序和关联关系。例如：没有船舶信息，则无法围绕船舶去建立船舶图纸、船舶证书、船舶年度保养项目、船舶库存等数据。

       

第一阶段，用户可以通过邮件、qq、微信等方式发给互海科技运营团队，如下：

（1）账号信息，主要是公司的框架和通讯录，“互海通”的登陆账号将设置为各负责人的手机号，各账号权限将做初步划分。

（2）船舶基本信息、设备清单、图纸清单、证书清单等资料。

 

第二阶段，互海科技将派出运营人员，到用户公司做初次培训并进一步做数据导入，如下：

（1）船员人事档案、船员证书档案；

（2）体系文件、检查整改、不符合报告、应急项目及计划等；

（3）船舶年度保养计划，这部分数据量很大，互海科技需要携带电子版回去导入。

（4）船舶备件清单手册，这部分数据量很大，互海科技需要携带电子版或备件手册书回去导入。

在以上数据导入过程中，互海科技将阶段汇报各部分数据导入进展，并告知导入完数据后的功能特点。用户可以随时通过账号登陆查看数据进度，并操作熟悉各功能流程。

 

第三阶段，互海科技完成以上数据导入，通知用户提供剩余其他数据，如下：

（1）船舶的备件库存：船舶设备备件，分甲板部和轮机部的现有库存清单；

（2）船舶的物料库存：分甲板部和轮机部的现有库存清单。

 之前未提供完整的数据，也会做进一步的搜集补充。

完成数据导入后，互海科技将再次安排运营人员到用户办公处做系统培训，配合用户全面启动“互海通”系统实际应用程序。