一、运行记录功能简介：

互海通体系管理模块中的运行记录功能，是保障船舶运营信息规范归档、合规管理的关键环节，主要涵盖记录设置与记录执行两大核心模块，操作均在互海通Web端完成；整个功能确保船舶运行记录从设置到执行、验收全流程规范高效，满足船舶安全运营与合规管理需求。

二、功能入口：

Web端入口：点击https://shipping.oceanlinktech.cn/#/dashboard进入互海通系统登录界面，输入账号和密码点击“登录”，如下图：

点击“体系管理→运行记录→记录设置/记录执行”进入对应的模块界面

三、运行记录设置与执行的核心区别：

四、运行记录设置与执行的内在联系：

1.设置是执行的前提与依据：

运行记录的执行方式直接决定了执行逻辑 —— 若设置为 “智能模板 2.0”，执行时需填写模板预设控件字段；若设置为 “上传附件”，执行时仅需上传对应文件。同时，设置中的 “流程配置”（如是否需验收、多步验收节点）会直接影响执行后单据的流转路径，未设置验收流程的记录，执行提交后无需验收即可完结。

2.执行反馈为设置优化提供参考：

执行过程中若出现 “智能模板无法增加表格行数导致填报不便”“预警天数过短导致任务逾期” 等问题，可反向调整记录设置（如将智能模板改为在线编辑、延长预警天数），提升后续执行效率。

3.数据互通支撑全流程管理：

设置阶段配置的 “船舶适用范围”“截止日期”，会在执行阶段生效 ——超过截止日期的船舶，系统不再生成该记录的执行任务；执行阶段产生的 “验收中 / 已验收” 状态，支持管理人员实时监控运行记录的执行状态。

五、运行记录执行操作（船舶实操场景）

（一）定期运行记录执行：按周期完成填报

1.任务接收与识别

•岸基设置好上传周期与预警天数后，到期前系统会在执行人员（如船舶海务经理、船长）工作台生成 “运行记录预警任务”，同时 “已保存”、“验收退回” 的记录也会显示在工作台 “待处理任务→运行记录” 中。

2. 具体操作步骤：

用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，在待处理任务中点击“运行记录”。

进入运行记录执行界面，可切换定期/不定期，单据较多时可通过筛选栏或关键字搜索目标项，点击目标记录项右侧的“执行”。

按执行方式填报（执行方式分为三种模式：智能模板、在线编辑、上传附件）。

2.1.智能模板执行分为2.0和1.0版本

①.智能模板执行（2.0 版本）：

￮待上传状态：进入 “记录执行→定期”，找到目标项点击 “上传”，填写控件字段（如 “船名”、“主持人”等），上传附件、填写备注，点击 “保存”（单据变为 “待提交”）或 “提交验收”（单据变为 “验收中”）。

￮待提交状态：修改内容后，补充附件 / 备注，点击 “提交验收”。

￮未通过状态：点击 “修改→更改内容”，调整字段信息，点击 “确认上传” 后重新提交验收。

②.智能模板执行（1.0 版本）：

￮待上传状态：填写备注、上传附件，点击 “预览” 查看模板填写情况，完成字段填写后，点击 “保存” 或 “提交验收”。

￮待提交 / 未通过状态：操作逻辑与 2.0 版本一致，未通过时点击 “更改内容” 修改后重新上传。

2.2.在线编辑执行：

￮待上传状态：点击 “使用模板在线填报”，在编辑界面填写内容（光标定位待填区域即可输入），点击 “完成”，再点击 “保存”（待提交）或 “提交”（验收中）。

￮未通过状态：点击 “更改内容→编辑在线填报内容”，修改后点击 “确定上传”。

2.3.上传附件执行：

￮待上传状态：填写备注、选择并上传附件，点击 “保存”（待提交）或 “提交验收”（验收中）。

￮未通过状态：点击 “更改内容”，删除旧附件、上传新附件，点击 “确认上传”。

（二）不定期运行记录执行：按需发起任务

1.新增不定期记录任务

￮进入 “记录执行→不定期”，点击 “添加记录”，通过搜索 / 筛选找到目标记录项（如 “设备紧急维修记录”），点击右侧 “执行记录”，在弹窗中点击 “确定” 生成任务。

2.任务填报与提交

•按执行方式（智能模板 / 在线编辑 / 上传附件）完成填报，与定期记录操作一致，需额外选择 “发生日期”，填写备注 / 上传附件后，点击 “保存”（后续由指定人执行）或 “提交验收”（直接进入验收流程）。

（三）验收：

验收操作有两种方式：批量验收和单条验收。

1.批量验收：

验收人员登录系统，进入 “工作台→流程审批→运行记录 - 验收” ，

可切换定期 / 不定期，筛选目标单据并勾选，点击 “验收”，跳出中间弹出，填写验收意见和签名后，点击确定，进入下一节点；

也可以点击 “退回”，跳出中间弹窗，填写退回理由、签名后点击确定，单据变为 “未通过”。

2.单条验收：

点击目标单据进入验收界面，根据实际情况点击 “验收通过”（流转至下一节点，全流程通过后变为 “已验收”）或 点击“退回”（选择退回至提交人 / 已通过节点，单据变为 “未通过”）。

（四）退回处理

•验收退回的记录会显示在【执行人员工作台（待处理任务→ 运行记录) 】中，其中“不定期”的退回项会用红色数字标注数量。

•执行人员进入 “运行记录执行”界面，找到 “未通过” 的目标项，点击 右侧的“修改”，进入详情界面，点击“更改内容”，调整填报内容 / 附件，补充备注后点击 “确认上传”，重新提交验收后，单据重新变为 “验收中”，流转至验收人员工作台。

运行记录：设置与执行的区别、关联及操作解析.pdf