2021-09-22 17:24:41 版本 : App端采购订单如何验收入库(文档)
作者: 高银 于 2020年07月22日 发布在分类 / 采购管理 / App端 / 采购订单 下,并于 2021年09月22日 编辑
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2022-11-21 16:36:36[当前版本] 高银 其他原因...
2022-05-23 11:04:27 高银 其他原因...
2021-11-03 13:52:57 高银 其他原因...
2021-09-27 16:54:56 高银 其他原因...

      用户登录互海通App端,默认为工作台待处理任务界面,点击“流程审批-验收-验收采购申请”(步骤1),可在表头通过关键字搜索目标单据,点击目标单据的任意位置(步骤2)进入采购订单详情界面,点击左下角“验收 入库 ”键,也可点击验收记录进行验收入库,完成验收和评论操作,如果有重复入库的操作也可以在验收记录内删除重新编辑 (步骤 3)进入“待入库物品”界面;

    1、采购单下所有物品验收入库

勾选右上角“全选”键(步骤4),统一选择存放位置和负责人(步骤5,统一选择后则该订单下所有项都默认为统一选择的信息,用户可根据实际情况再进行修改),并在每项下输入本次入库数量(步骤6,默认为实际采购数量)点击“下一步”(步骤8)输入入库信息(步骤9),最后点击“确认提交”(步骤10)则完成入库操作。

    2、采购单下部分物品验收入库

点击需要入库的物品后面的“选择入库”键(步骤4’),输入本次入库数量(步骤6,默认为实际采购数量)、存放位置和负责人(步骤7)后点击“下一步”(步骤8)输入入库信息(步骤9),最后点击“确认提交”(步骤10)则完成入库操作。

注:  如所有物品已经全部入库完毕,船舶端可点击 完成验收  ” 键来确认完成单据(步骤 11  )。点击 完成验收  ” 键后面无法再进行入库操作,在此之前可分批多次入库(考虑到实际上船数量与采购数量不一定相等,就有个强制 “ 完成验收 ” 的功能键),用户在点击时请注意。

用户可以重复操作步骤3的 “ 入库 ” 操作,以及步骤 4~ 10 ,直到所有物品都已经办理入库操作。最终执行步骤 10 ,即结束单据。每次采购验收操作都会自动生成入库单,并更新船舶的库存数量。

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若出现重复入库的情况,参考下面 A 和 B :

A :如果用户没有设置采购订单的审批步骤,那完成验收后,入库的物品就直接生成入库单了,如有发生重复入库的情况就需要在《库存管理》模块通过出入库修正出库。

B :如果设置了审批步骤,用户可以在审批时进行退回操作,单据走完流程才会生成入库单,生成后再修改才需在出入库修正。



情况A操作流程展示:

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情况B操作流程展示:

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