修改日期 | 修改人 | 备注 |
2023-11-08 10:07:41[当前版本] | 李昱 | 其他原因... |
2023-11-08 10:06:12 | 李昱 | 其他原因... |
2023-07-04 11:42:20 | 高银 | 其他原因... |
2023-05-04 16:15:37 | 高银 | 其他原因... |
1、用户在“互海通-工作台-快捷方式”界面点击“新增采购申请”(步骤1-2),或在采购申请界面点击“新增申请单”(步骤3-4),亦可快速复制已提交的历史单据,按需适当修改后即可提交新增采购申请单。
2、点击新增后在弹出的窗口选择申请船舶、申请部门(甲板、轮机)、采购类型(备件、物料、油料),确定后跳转到“添加采购项”界面(步骤4-5)。
3、进入“添加采购项”页面( 本文档以备件为例 ) ,用户可通过设备名称、部件名称、关键字进行范围检索,也可通过备件名称或规格进行精确搜索,更快捷 (步骤6); 系统默认为“船舶库存”,可切换至“自有数据库”查找,(库后的数字为检索到的备件数据项数(步骤7 ); 找到物品后,在末尾的输入框依次输入申购数量、申购备注(步骤 8),点击“上传”可上传附件(步骤8’) ;在点击“上传”跳出的界面中,可修改物品申购数量及申购备注,界面下方则显示新添加的备件详情,点击最下方的“确定”(步骤8’完成),此时在“添加采购项”界面左上角“自有数据库”后面的“已添加的采购项数”键,可查看、修改已添加的备件信息(紫色圈标注),最后点击“继续操作”(步骤 9);
注: 备件 来源共有两种类型:船舶库存,自有数据库(见步骤 7 )。
(1)船舶库存:按船上已经有的库存备件进行分类整理后组成。
(2)自有数据库:由公司根据这条船的设备清单、采购台账等方式建立,范围比“船舶库存”要广。
物料来源共有三种类型:船舶库存,自有数据库,和标准数据库。
(1)船舶库存:按船上已经有的库存物料进行分类整理后组成
(2)自有数据库:由公司常用物品以及相关命名习惯组成,范围比“船舶库存”要广。
(3)标准数据库:IMPA第七版代码。
4、点击“继续操作”(步骤9 ),在跳出的“采购申请编辑”界面,填入必要的信息,例如交货日期、地点、采购方式、计划属性和申购理由等(见步骤10-12 ,带*为必填项),按需求决定是否保存提交审批。
5、点击“保存并提交”,在跳出的窗口中,根据申购物品的类型,选择相对应的审核流程,提交给岸基领导审批(见步骤13 ), 至此采购申请操作完成,船舶端可以随时点击该单据查看岸基审批和采购进度。