2021-07-14 14:45:06 版本 : Web端如何发起采购申请(文档)
作者: 高银 于 2019年09月09日 发布在分类 / 采购管理 / Web端 / 采购申请 下,并于 2021年07月14日 编辑
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2023-11-08 10:07:41[当前版本] 李昱 其他原因...
2023-11-08 10:06:12 李昱 其他原因...
2023-07-04 11:42:20 高银 其他原因...
2023-05-04 16:15:37 高银 其他原因...

1 用户在“互海通-工作台-快捷方式”界面点击“新增采购申请”(步骤1-2),或在采购申请 界面点击新增申请单(步骤3-4),亦可 快速复制已提交的历史单据,按需适当修改后即可提交新增采购申请单。 粘贴图片

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2、点击新增后在弹出的窗口选择申请船舶、申请部门(甲板、轮机)、采购类型(备件、物料、油料),确定后跳转到“添加采购项界面(步骤4-5)。

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3 进入“添加采购项”页面 本文档以备件为例 ,用户可切换不同的设备、部件做范围检索;也可直接通过备件名称等信息进行精准搜索,更快捷 (见步骤6-7) 系统默认为“船舶库存”,可切换至“自有数据库”查找,(库后的数字为检索到的备件数据项数,步骤8 ); 找到物品后,在末尾的输入框依次输入申购数量、申购备注,并 上传附件 此时可点击左上角自有数据库后面的“已添加的采购项数”键,可查看、修改已添加的备件信息(步骤9),最后点击“继续操作”(步骤 10);

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注:备件来源共有两种类型:船舶库存,自有数据库(见步骤8)。

(1)船舶库存:按船上已经有的库存备件进行分类整理后组成。

(2)自有数据库:由公司根据这条船的设备清单、采购台账等方式建立,范围比“船舶库存”要广。

       物料来源共有三种类型:船舶库存,自有数据库,和标准数据库。

(1)船舶库存:按船上已经有的库存物料进行分类整理后组成

(2)自有数据库:由公司常用物品以及相关命名习惯组成,范围比“船舶库存”要广。

(3)标准数据库:IMPA第七版代码。

4,点击“继续操作”(步骤10),在跳出的“采购申请编辑”界面,填入必要的信息,例如交货日期、地点、采购方式、计划属性和申购理由等(见步骤11-13,带*的内容为必填项),按需求决定是否保存提交审批。

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5,点击“保存并提交”,在跳出的窗口中,根据申购物品的类型,选择相对应的审核流程,提交给岸基领导审批(见步骤14),至此采购申请操作完成,船舶端可以随时点击该单据查看岸基审批和采购进度。

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