用户登录互海通Web端，在“体系管理-体系文件-内部文件”界面（步骤1），点击“体系文件分组”（步骤2）跳出右侧分组界面，点击左上角“新增分组”（步骤3）进入“新增体系分组”界面，按要求输入分组名称（带*为必填项）、备注（步骤4），可按条件筛选文件（步骤5），勾选需要分在该组下的体系文件（步骤6），点击“确定”则文件分组成功（步骤7）。