注：本指南列举一些操作中常见的问题，以方便岸基各位领导快速了解上手本模块。互海通每周发布一次更新，更多更新的内容请关注互海通帮助系统：http://help.oceanlinktech.cn/home/Pubindex.html

一：采购申请

1、互海通采购模块流程是怎样的？岸基一般负责哪些流程？

互海通采购模块一般分为岸基采购和自购两种流程：

⑴互海通采购模块岸基购买流程为：申请—审批—询价—审批—采购—验收入库

并结束单据。其中，岸基一般负责审批、询价、采购；
⑵互海通采购模块自购流程一般为：申请—审批—执行采购—审批—验收入库并

结束。其中，岸基一般负责审批。

2、船舶提交采购申请后，岸基在哪进行审批？有哪些技巧？

船舶提交采购申请后，相关审批人员在Web端、App端工作台都会收到通知并进行审批操作，可以进行信息修改、评论、同意、退回等操作，并且有相关智能分析以供参考。具体操作请参考相关视频或文档：
⑴Web端操作可以参考：《Web端如何审批采购申请（文档）》；
⑵App端操作可以参考：《App端如何审批采购申请（文档）》；
⑶智能警示可参考：《Web端采购申请审批时的智能警示（文档）》、《App端采购申请审批时的智能警示（文档）》；

⑷查看历史采购价格可参考：《Web端采购申请审批界面如何查看物品采购历史》。

二、采购数据（船舶库、自有库、标准库）的库别和维护方法？

互海通采购模块基础数据分为备件、物料、油料，初始数据互海运营会协助进行初始化，上线后一般建议由岸基机务或采购负责维护更新。库别分为标准库、自有库、船舶库。其中标准库客户如有需要直接引用即可（可关闭），比如物料的标准库为第7版IMPA编码库；自有库为公司自有数据库，用户可以在这里自行添加相关数据分配各船使用；船舶库为各船曾经入过库的数据库，更为精准。
需要注意的是，基础数据库的修改需慎重，会关联历史数据，建议尽量用新增和失效来代替。

1、备件自有库
为方便快速定位，备件自有库为设备、部件—备件二层，在维护时，可以先定位到设备和部件，再添加相应备件；未找到合适部件的，需要先添加部件，再在这个部件下面添加备件。
⑴添加部件、备件可参考文档或视频：《Web端如何在基础数据添加部件（视频）》、《Web端如何在基础数据添加备件（视频）》或《Web端如何在基础数据添加备件（文档）》；
⑵修改部件、备件可参考文档：《Web端如何在基础数据修改设备部件、备件（文档）》；
⑶整理合并部件可参考文档：《Web端如何在基础数据合并部件（文档）》;
⑷失效及恢复失效备件可参考文档：《Web端如何在基础数据失效部件、备件（文档）》、《Web端如何在基础数据恢复失效的部件、备件（文档）》

2、物料自有库
物料自有库比较简单，直接为一层，只需考虑添加、失效、修改及分配权限即可。新增、修改、失效等操作在App也可以进行操作。

⑴添加物料可参考文档或视频：《Web端如何在基础数据添加物料（视频）》、《Web端如何在基础数据添加物料（文档）》、《App端如何添加物料数据（文档）》；

⑵编辑物料可参考文档：《Web端如何在基础数据修改物料（文档）》、《App端如何修改物料数据（文档）》；

⑶失效和恢复误失效的物料可参考文档：《Web端如何在基础数据失效物料（文档）》、《App端如何失效物料数据（文档）》、《Web端如何在基础数据恢复失效的物料（文档）》、《App端如何恢复失效的物料数据（文档）》；
⑷油漆等需要按船分配的物料，操作可参考文档：《Web端如何将物料按船舶权限分配（文档）》。

3、油料自有库

油料自有库也是分为一层，只需考虑添加、失效、修改及分配权限即可。
⑴新增油料可参考：《Web端如何在基础数据添加油料（文档）》；

⑵修改油料可参考：《Web端如何在基础数据修改油料（文档）》；
⑶失效、恢复油料可参考：《Web端如何在基础数据失效油料（文档）》、《Web端如何在基础数据恢复失效的油料（文档）》

三、询价和发送订单

由岸基询价的采购单申请审批通过后，所有需购买项会进入采购计划池。一般由采购经理寻找供应商发起询价，并报领导审批，审批通过后，由采购经理发送订单并跟踪订单执行送船。

1、如何发起询价，有哪些技巧？

在Web端和App端用户可以自由搭配组合询价单据，比如可以按申请单询价、也可以按类型多船一起询价、可以按日期时段一起询价等等；一般App操作推荐以申请单询价，更为简便。
Web端操作可参考：《Web端采购计划界面如何发起询价（文档）》、《Web端采购询价界面如何发起询价（文档）》、《Web端如何取消询价（文档）》；
App端操作可参考：《App端采购计划界面如何发起询价（文档）》、《App端如何取消询价（文档）》

2、供应商信息如何修改和添加？
在询价选择供应商时，可以便捷修改供应商部分信息；新增供应商、供应商全部信息的修改，还需至通讯录—船舶供应商模块处理。
具体操作可参考：《Web端如何新增或批量导入导出船舶供应商（文档）》、《Web端如何查看、编辑、删除或屏蔽船舶供应商（文档）》。

3、收到供应商报价后如何处理？
采购经理一般在收到供应商报价后，可以对比供应商报价（多家供应商时），按需选择不同的供应商报价提交公司领导审批。

⑴对比供应商可参考：《Web端如何对比选择供应商（文档）》、《App端如何对比选择供应商（文档）》；

⑵更换供应商可参考：《Web端在询价方案界面如何更换供应商（文档）》、《App端询价方案如何更换供应商（文档）》；
⑶暂不购买和供应商无法提供的物品处理可参考：《Web端部分物品暂不询价或供应商未报价如何处理（一份询价单中）》；
⑷查看历史价格可参考：《Web端询价单详情界面如何查看物品采购历史（文档）》

4、询价单在哪审批？

在采购经理提交预选方案后，相关领导在Web端App端工作台都会收到审批任务。具体操作请参考：
⑴Web端操作可参考：《Web端询价方案的审批和执行（文档）》、《Web端询价方案审批时的智能警示（文档）》、《Web端采购申请审批时如何查看物品采购历史（文档）》；

⑵App端操作可参考：《App端询价方案的审批（文档）》、《App端询价方案审批时的智能警示（文档）》

5、订单怎么发送？

在询价方案审批通过后，采购经理的工作台会收到相关执行任务，生成采购订单发送给供应商即可。具体操作可参考文档《Web端如何发送采购订单（文档）》、《App端如何发送采购订单（文档）》。

6、订单怎么执行？

在确认供应商发货供船后，采购经理操作完执行，船舶即可验收入库了。具体操作可参考《Web端如何执行采购订单（文档）》、《App端如何执行采购订单（文档）》。

四、船舶自购的项目如何审批
船舶自购项目岸基只负责采购申请的审批和船舶采购后的汇报审批。在Web端、App端工作台有相应的审批任务提醒。具体可参考《Web端如何审批船舶自购单（文档）》、《App端如何审批船舶自购单（文档）》。

五、如何对船舶库存进行管理
岸基对船舶库存的管理，建议从几个方面着手：
⑴监督采购订单是否已经入库验收完毕。具体操作请参考《Web端如何查看申购单状态并进行催办（视频）》、《Web端如何查看申购单状态并进行催办（文档）》；
⑵在采购审批时对现有库存数量予以关注，数量明显不对的，予以纠正。具体操作请参考《Web端如何审批采购申请（文档）》、《App端如何审批采购申请（文档）》；
⑶定期到船抽查船舶库存，看船舶实际库存是否与系统记录相符合，具体操作请参考《Web端如何导出备件、物料盘库表》。