1、 用户在“互海通-工作台-快捷方式”界面点击“新增采购申请”（步骤1-2), 或点击左侧模块“采购管理-采购申请”进入采购申请 界面（步骤3）；

注：如果有历史未完成提交的采购申请单，船舶可以直接点击单据末尾的“编辑”图标，然后继续操作未完成的单据；也可以快速复制之间的已审批完的单据，复制后可以按需适当修改后提交（见步骤4）。

2、点击新增后在弹出的窗口选择申请船舶、申请部门（甲板、轮机）、采购类型（备件、物料、油料）,确定后跳转到“添加采购项界面（步骤5-6）。

3、 进入“添加采购项”页面（ 本文档以备件为例 ） ，用户可切换不同的设备、部件做范围搜索；也可直接通过备件名称、型号进行精准搜索，更快捷 （见步骤7-8）； 系统默认为“船舶库存”，可切换至“自由数据库”查找，（库后的数字为检索到的备件数据项数，步骤9 ）； 找到物品后，在末尾的输入框依次输入申购数量、申购备注，并 可 上传附件 ， 此时可点击左上角自有数据库后面的“已添加的采购项数”键，可查看、修改已添加的备件信息（步骤10 ），最后点击“继续操作”（步骤 10’ ）；

注：备件来源共有两种类型：船舶库存，自有数据库（见步骤9）。

（1）船舶库存：按船上已经有的库存备件进行分类整理后组成。

（2）自有数据库：由公司根据这条船的设备清单、采购台账等方式建立，范围比“船舶库存”要广。

       物料来源共有三种类型：船舶库存，自有数据库，和标准数据库。

（1）船舶库存：按船上已经有的库存物料进行分类整理后组成

（2）自有数据库：由公司常用物品以及相关命名习惯组成，范围比“船舶库存”要广。

（3）标准数据库：IMPA第七版代码。

4，点击“继续操作”（步骤10），在跳出的“采购申请编辑”界面，填入必要的信息，例如交货日期、地点、采购方式、计划属性和申购理由等（见步骤11-13，带*的内容为必填项），按需求决定是否保存提交审批。

5，点击“保存并提交”，在跳出的窗口中，根据申购物品的类型，选择相对应的审核流程，提交给岸基领导审批（见步骤14），至此采购申请操作完成，船舶端可以随时点击该单据查看岸基审批和采购进度。