2020-03-20 13:40:12 版本 : App端采购申请审批时的智能警示(文档)
作者: 高银 于 2020年03月20日 发布在分类 / 采购管理 / App端 / 采购申请 下,并于 2020年03月20日 编辑
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2022-06-27 17:17:21[当前版本] 高银 其他原因...
2022-06-27 17:14:43 高银 其他原因...
2021-09-17 13:34:09 高银 其他原因...
2021-02-24 14:11:09 高银 其他原因...

1、“工作台 - 采购申请审批”界面智能提醒展示

     用户登录互海通App端,在“工作台” - “采购申请待审批”界面(步骤 1 ),点击“采购申请审批任务”(步骤2)进入“采购申请单”列表,如申请单中有该船 3 个月内重复申购项时会出现智能提醒标语,即警示:智能数据分析发现异常情况(步骤 3 ),点击“查看”可查看分析详情,并可以查看近期所申购的物品详情包括采购申请时间,单号,申请数量,价格及单价状态(步骤 4-5 )。审批人员可根据智能数据分析情况进行本次单据的审批或退回操作。

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2、“工作台 - 询价方案待审批”界面智能提醒展示

用户登录互海通App端,在“工作台”界面,点击询价方案待审批”(步骤1-2 )进入询价方案列表,当有以下四种情况之一时,系统会出现智能提醒: 1 、询价单中有该船 3 个月内重复申购项; 2 、当前所选价格,高于 1 年内的最低成交价; 3 、当前所选,不是此次供应商中最低报价; 4 、当前所选,不是合作次数最多的供应商。

智能警示提醒:智能数据分析发现异常情况(步骤3)。点击“查看”分析详情,可以查看警示提醒的物品详情和警示原因等详情,如下: 1 、如是询价单中有该船 3 个月内重复申购项时,可查看近期采购申请的时间,单号,申请数量,价格及单价状态(步骤 4, 4-1 ); 2 、如是当前所选价格,高于 1 年内的最低成交价时,可查看该项目的历史单价、购买数量、货物总价,当时的供应商及成交日期(步骤 4,4-2 ); 3 、如是当前所选,不是此次供应商中最低报价时,则可查看此次所有供应商报价情况(步骤 4,4-3 ); 4 、如是当前所选,不是合作次数最多的供应商时,则可查看该物品与每家供应商的历史成交次数(步骤 4,4-4 )。

     据此,审批人员可根据智能数据分析情况综合考虑本次询价单的审批,修改或拒绝操作。

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