1，在左侧菜单栏中选中“采购申请”界面（步骤1），在操作界面的左上角点击新增按钮（步骤2），弹出弹窗（步骤3）；

如果有历史未完成提交的采购申请单，船舶可以直接点击单据末尾的“编辑”图标（步骤2’），然后继续操作未完成的单据（见步骤4页面）；也可以快速复制之间的已审批完的单据，复制后可以按需适当修改后提交（见步骤4页面）。

2，点击新增后弹出对应弹窗，选择“申请船舶，申请部门，采购类型” ，确定后跳转申购单操作详情页面（步骤3）。

3，在跳出的“采购申请编辑”界面，填入必要的信息，例如交货日期、地点和申购理由（见步骤4，带*的内容为必填项），点击“添加采购项”进入到物品申购挑选界面（步骤5）。

4，备件来源共有两种类型：船舶库存，自有数据库（见步骤6）。

（1）船舶库存：按船上已经有的库存备件进行分类整理后组成。

（2）自有数据库：由公司根据这条船的设备清单、采购台账等方式建立，范围比“船舶库存”要广。

物料来源共有三种类型：船舶库存，自有数据库，和标准数据库。

（1）船舶库存：按船上已经有的库存物料进行分类整理后组成

（2）自有数据库：由公司常用物品以及相关命名习惯组成，范围比“船舶库存”要广。

（3）标准数据库：IMPA第六版代码。

5，进入“添加备件采购项”页面，可以通过两种方式来找到需要申购的物品（见步骤6和6’），找到物品后，在末尾的输入框依次输入申购数量、申购备注，并上传附件（见步骤7）；

6，点击上传附件时，在跳出的窗口中还可以修改申购数量和申购备注，上传附件后点击确定（见步骤8）。

7，勾选完所需物品后，回到采购申请单操作界面。如果船员暂不考虑提交单据，需要中途退出，则点击“保存”，就可以将当前内容保存为草稿，下次还可以进去编辑操作（见步骤9）；如果船舶确定此单据没有问题，则可以点击“保存并提交”，提交给岸基领导审批，提交的单据将无法再编辑或撤回（见步骤9’），除非岸基领导审批退回。

8，点击“保存并提交”，在跳出的窗口中，根据申购物品的类型，选择相对应的审核流程，提交给岸基领导审批（见步骤10）。

至此采购申请操作完成，船舶可以随时点击该单据查看岸基审批和采购进度。