用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，点击“新增”，在外部文件新增界面，填写文件相关信息（带*必填），根据需要上传附件、勾选“同步发布公告“（需选择具体部门，勾选需要查看外部文件的人员），最后点击“确定”。（本文档以外部文件为例，操作展示） 注意：体系文件同步发布公告后，可在公告管理界面查看...
当公司的某一条船舶不再使用，或者某个运行记录需要修改/停用时，可以设置该船舶体系运行记录的截止日期。当到达截止日期后，系统将不再生成该船舶的运行记录执行任务。 用户登录互海通Web端，依次点击进入“体系管理→运行记录→记录设置”界面，点击“设置截止日期”，选择船名和截止日期后，点击“确定”。 注：用户若误设置运行截止日期，可重新点击“设...
用户登录互海通Web端，依次点击 “ 体系管理 - 运行记录 - 记录执行 ” ，进入记录执行界面。单据较多时，可通过筛选条件或关键字搜索目标待执行单据，点击目标单据右侧 “ 待执行 ” 进入运行记录执行界面。点击会签区域，弹出扫码签名二维码。用手机微信扫描二维码，用账号验证（填写互海通账号、密码后，点击 “ 确定 ” ）或手机号验证（...
用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理-审核管理”，默认进入审核实施界面，再点击切换至审核计划界面。点击“修改计划”，选择审核类型和计划年份后，点击“确定”。在编辑审核计划界面，点击“新增”后，选择被审单位，点击月份下空白处可设置该月份为待计划月份，根据需要选择提醒日期，审核计划添加完后，点击“提交”。选择审核流程后，点击“确定”。...
用户登录互海通Web端，依次点击 “ 体系管理 → 体系文件 → 外部文件 ” 进入外部文件界面，可通过列表上方筛选栏或排序等查询目标文件，点击目标文件名称，进入文件详情信息界面。在该界面鼠标移动至附件图标，点击 “ 在线阅读 ” ，打开新页面，左侧展示文件内容，右侧展示学习记录，分别记录当前用户及公司其他人的浏览次数和阅读时间。鼠标移...
After the user logs in to the OLISS web side, click on "Internal File". In the internal file interface, it is displayed in a list view by default. Clicking can...
体系归档功能需首先进行体系归档设置（配置归档类别、关联体系文件及功能区），配置完成后，可在体系归档汇总界面查看归档信息。 1、体系归档设置 (1)配置归档类别 用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系归档”，在体系归档设置界面，点击“配置归档类别”，进入配置归档类别界面，在该界面可进行归档类别的新增、添加子分类、编辑、删除等操...
体系运行记录附件在“验收中/已验收”状态下，均可一键下载全部附件。 用户登录互海通Web端，依次点击进入“体系管理→运行记录→记录执行”界面，可切换定期/不定期，在列表中找到“验收中/已验收”的运行项，点击进入详情界面，点击“一键下载”可下载全部附件 注意：下载的是文件压缩包，查看附件需要解压文件！ Web端如何一键下载体系运行记录附件...
用户针对公司内部文件，可以在互海通系统内进行分组。 用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→内部文件”进入内部文件界面，再点击“体系文件分组”，在体系文件分组界面点击“新增分组”进入新增体系分组界面，在该界面填写分组名称及备注信息，选择适用船舶（可全选或选择个别船舶），勾选该体系分组关联的体系文件，点击“确定”后即可成功创...
