采购申请提交后,根据审批流程,单据流转至审批人员工作台进行审批。 用户登录互海通App端,默认进入工作台界面,依次点击“审批-采购管理-采购申请待审批”。在待处理任务界面,点击目标单据的任意位置,进入采购申请详情界面。如该申请单有该船近3个月重复申购的项目时,会出现智能警示,点击可查看分析详情,点击预警项目可查看近3个月的申购详情。 A...
采购人员收到供应商报价邮件后,可进行对比供应商报价的操作,通过对比,选择最适合的报价方案。 用户登录互海通 Web端,切换至“管理”界面,依次点击“采购管理-询价管理”进入询价管理界面,单据较多时,可通过筛选栏、关键字搜索、状态及类型筛选查找目标单据,点击目标单据任意位置进入询价单详情界面。点击“报价方案对比”,在选择对比供应商界面,勾...
用户登录互海通App端,切换至“管理”界面,依次点击“采购管理-验收入库”进入验收入库界面。可点击“全选”选择全部或点击物品右侧“+选择入库”逐项选择,填写每项的入库数量、存放位置及负责人(可统一设置)后,点击“下一步”进入入库详情界面。点击入库项右侧“…”可对其进行编辑或删除操作,确认无误后点击“提交审批”。 App端如何进行外购验收...
发送采购订单后,若采购订单审批流程有“执行”步骤,则单据变成“采购订单待执行”状态。 用户登录互海通App端,默认首页工作台界面,依次点击“审批-采购管理-执行采购订单”进入待处理任务界面,点击目标单据任意位置进入采购订单详情。在详情界面,点击可查看/编辑附加费用、修改采购信息,当确认供应商已经供货,点击“完成执行”,根据需要填写附加费...
用户在申购备件时,发现系统中没有所需申购的备件,在手机端可以手动添加备件 。 用户登录互海通 App端,在添加采购项界面, 点击 “点击添加”进入选择所属设备及部件界面。选择要添加备件所属设备和部件,输入新增备件相关信息(带*必填)后,点击“确定”。 备注: 这里添加的数据是临时数据,一旦岸基领导审批通过后,这个数据会变为正式数据,并...
采购人员收到供应商报价,根据性价比选择优质的方案提交审批,根据流程节点,有审批权限的人员工作台-审批界面会出现询价方案待审批任务。 在询价方案审批界面中,出现以下四种情况之一时,系统会出现智能警示提醒: 1、询价单中有该船3个月内重复申购项; 2、当前所选价格,高于1年内的最低成交价; 3、当前所选,不是此次供应商中最低报价; 4、当前...
询价方案审批通过后,单据变成“待发送订单”状态。 用户登录互海通App端,默认首页工作台界面,依次点击“审批-采购管理-执行询价方案”进入待处理任务界面,点击目标单据任意位置进入询价单详情。在详情界面可查看询价单详情,点击“发送订单”,勾选适合的审批流程,根据需要填写订单备注(中/英文),最后点击“发送订单”。 下一步: 点击“发送订单...
为了便于采购人员及时了解供应商报价情况,把握采购进度,供应商报价后,App端也会收到报价提醒。 用户登录互海通App端,默认进入工作台界面,点击界面中间的“系统通知”栏。在系统通知界面,点击报价通知任意位置进入询价单详情界面,切换至“询价供应商”,可查看所有供应商报价信息。 下一步: 确认供应商报价方案后,点击供应商名称后的省略号“.....