用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，先点击“导出”，下载导入模板，在模板中完善文件信息后，点击“导入”，弹出体系文件导入界面。在该界面点击“选择导入文件”，将之前已经完善的文件清单表格导入系统。在下方可查看文件操作日志，点击“附件”、“查看详情”可分别查看导入文件和导入详情。（本文档以外部文...
运行记录执行完毕后，根据记录设置（如有验收步骤），运行记录会变成“待验收”状态，并出现在有验收权限的人员工作台。 用户登录互海通Web端，在“工作台→流程审批→运行记录-验收”界面，在工作台点击“运行记录-验收”后，可按照两种方案操作： 第一个是勾选目标单据点击“验收”或“退回”； 第二个是点击目标单据进入验收界面，根据实际情况点击“验...
互海通在“体系管理-运行记录（智能模板2.0）”可实现多人会签功能。 用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理-运行记录-记录设置”，进入记录设置界面。筛选执行方式为“智能模板2.0”的记录设置，点击目标记录右侧“编辑”。在编辑界面，切换至“模板设置”，右击要插入会签功能的空白处，选择“基础控件-签名控件”插入签名控件，开启多人会签功...
After the user logs in to the OLISS web side, click on "Internal File". In the internal file interface, it is displayed in a list view by default. Clicking can...
用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→安全与隐患”默认进入检查记录界面，点击“检查类型设置”弹出检查类型设置窗口，可进行检查类型的添加、编辑、停用、子分类的添加等操作。 1、添加检查类型 点击“添加检查类型”，填写类型名称、英文名称及排序号后，点击“保存”。 2、编辑检查类型 点击“编辑”，根据需要修改类型名称、英文名称及排序号后...
不定期运行记录的执行，需要首先在不定期记录执行界面添加记录，选择目标体系文件后，再进行执行操作。 用户登录互海通Web端，依次点击进入“体系管理→运行记录→记录执行→不定期”界面，切换至不定期界面，点击“添加记录”，进入添加记录界面，若不定期记录较多，可通过搜索栏或筛选栏查找目标项，点击目标项右侧的“执行记录”，跳出确认弹窗，点击“确定...
用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理→安全与隐患”进入检查记录界面，点击“创建检查记录”，选择具体船舶后，点击“确定”进入创建检查记录界面，填写标题、选择检查日期、检查类型，根据需要填写部门、检查机构、检查国家等信息（带*必填/必选），根据实际添加不符合项/问题清单/设备不合格（也可以不添加不符合项、问题清单和设备不合格），最后点...
验收体系不符合项和问题清单、设备不合格的步骤一致，这里以验收不符合项为例。 用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，在流程审批任务中点击“不符合项-验收”，单据较多时，可通过筛选栏及时间范围搜索目标单据，点击目标单据任意位置，根据实际情况点击“验收”或“退回”，也支持“评论”或点击“更多”导出单据。 若点击“验收”，在验收通过弹窗，...
用户登录互海通App端，切换至“管理”界面，点击“安全检查”，进入安全检查界面，点击可切换不符合项/问题清单界面，点击“+”可新增不符合项，选择船舶后点击“确定”，填写标题，选择检查日期和检查类型，也可填写部门等信息（带*必填/必选），根据需求选择上传附件，也可点击添加问题，选择手动添加/从库中选择，例如：从库中选择，选择船检文件项后点...
根据定期运行记录的设置，系统会自动将定期记录待上传任务推送至上传负责者的工作台。 用户登录互海通App端，在互海通首页，找到“定期运行记录”，点击“待上传”，进入界面后，通过筛选条件筛选目标记录，点击目标记录进入详情， 根据执行方式不同分为三种模式：智能模板、在线编辑、上传附件。 1.智能模板：点击“编辑报表”，填写模版信息后点击“保存...
