用户登录互海通Web端，依次点击进入记录执行界面，切换至不定期界面，点击“添加记录”，进入添加记录界面，文件较多时，可通过关键字或筛选条件检索目标项，点击目标项右侧的“执行记录”，跳出中间弹窗，点击“确定”，则该条运行记录直接生成任务，可点击“保存”，也可选择发生日期，填写备注、上传附件后，点击“提交验收”。 下一步： 若“保存”，则后...
根据执行方式不同分为三种模式：智能模板、在线编辑、上传附件。其中，智能模板适用于表格内容以大段文字填报，且在后续审批阶段只需填写审批意见的情况。对于表格数量较多、内容繁杂且行数不固定的情况，不建议使用智能模板。这类表格更适合采用在线编辑或上传附件的方式。因为智能模板无法在填写时增加表格行数，会影响填报的灵活性和效率。 1、智能模板 用户...
执行体系不符合项和问题清单、设备不合格的步骤一致，这里以执行不符合项为例。 用户登录互海通Web端，默认进入工作台界面，点击流程审批任务下的“不符合项-执行”，进入执行界面，单据较多时，可通过筛选栏搜索目标单据，点击目标单据任意位置，填写完成情况下的原因分析、纠正措施、完成情况，选择实际完成日期，也可上传完成情况附件，根据实际情况选择点...
用户登录互海通Web端后，依次点击“体系管理→体系文件→外部文件”进入外部文件界面，点击“新增”，在外部文件新增界面，填写文件相关信息（带*必填），根据需要上传附件、勾选“同步发布公告“（需选择具体部门，勾选需要查看外部文件的人员），最后点击“确定”。（本文档以外部文件为例，操作展示） 注意：体系文件同步发布公告后，可在公告管理界面查看...
当公司的某一条船舶不再使用，或者某个运行记录需要修改/停用时，可以设置该船舶体系运行记录的截止日期。当到达截止日期后，系统将不再生成该船舶的运行记录执行任务。 用户登录互海通Web端，依次点击进入“体系管理→运行记录→记录设置”界面，点击“设置截止日期”，选择船名和截止日期后，点击“确定”。 注：用户若误设置运行截止日期，可重新点击“设...
不符合项执行完毕后，根据创建不符合项时所选择的验收者，单据会流转到对应验收角色的工作台。 用户登录互海通App后，在主页面点击“审批→体系管理→验收-不符合项”，进入待处理任务列表，点击目标单据任意位置进入详情界面，根据实际情况进行“验收”或“退回”操作，也快进行“评论”操作 下一步： 若验收通过，单据变成“已完成”状态； 若验收...
用户登录互海通Web端，依次点击 “ 体系管理 - 运行记录 - 记录执行 ” ，进入记录执行界面。单据较多时，可通过筛选条件或关键字搜索目标待执行单据，点击目标单据右侧 “ 待执行 ” 进入运行记录执行界面。点击会签区域，弹出扫码签名二维码。用手机微信扫描二维码，用账号验证（填写互海通账号、密码后，点击 “ 确定 ” ）或手机号验证（...
用户登录互海通Web端，依次点击 “ 体系管理 → 体系文件 → 外部文件 ” 进入外部文件界面，可通过列表上方筛选栏或排序等查询目标文件，点击目标文件名称，进入文件详情信息界面。在该界面鼠标移动至附件图标，点击 “ 在线阅读 ” ，打开新页面，左侧展示文件内容，右侧展示学习记录，分别记录当前用户及公司其他人的浏览次数和阅读时间。鼠标移...
用户登录互海通Web端，依次点击“体系管理-审核管理”，默认进入审核实施界面，再点击切换至审核计划界面。点击“修改计划”，选择审核类型和计划年份后，点击“确定”。在编辑审核计划界面，点击“新增”后，选择被审单位，点击月份下空白处可设置该月份为待计划月份，根据需要选择提醒日期，审核计划添加完后，点击“提交”。选择审核流程后，点击“确定”。...
