询价方案审批通过后，单据变成“待发送订单”状态。 用户登录互海通App端，默认首页工作台界面，依次点击“审批-采购管理-执行询价方案”进入待处理任务界面，点击目标单据任意位置进入询价单详情。在详情界面可查看询价单详情，点击“发送订单”，勾选适合的审批流程，根据需要填写订单备注(中/英文)，最后点击“发送订单”。 下一步： 点击“发送订单...
发送采购订单后，若采购订单审批流程有“执行”步骤，则单据变成“采购订单待执行”状态。 用户登录互海通App端，默认首页工作台界面，依次点击“审批-采购管理-执行采购订单”进入待处理任务界面，点击目标单据任意位置进入采购订单详情。在详情界面，点击可查看/编辑附加费用、修改采购信息，当确认供应商已经供货，点击“完成执行”，根据需要填写附加费...
当采购订单审批流程在“验收”步骤后设置了“审批”步骤，单据验收完成后则变为“待审批”状态，并到达审批人员工作台；若审批人员审批时发现验收数量有误（入多/入少），可对采购订单进行“退回”操作，被退回的采购订单重新变成“待验收”状态，由验收人员重新验收。 用户登录互海通App端，默认首页工作台界面，依次点击“审批-采购管理-验收采购订单”进...
整个采购流程中涉及到供应商的操作主要是供应商收到询价邮件后的报价及其他相关信息的填写和提交，供应商提交报价信息后，会直接反馈到互海通系统。待船东方决策后（即选择供应商后），供应商将收到订单信息，以及按订单信息来进行供货和开票等操作。 具体操作说明如下： 一、供应商收到询价邮件的界面如下图： 1、告知供应商该此封询价邮件是从哪里发送或者是...
When users apply for materials, if the required materials are not available in the system, they can manually add them on the web side. The user logs into the OLISS web s...
When the user applies for spare parts, if the required spare parts are not available in the system, the user can manually add the spare parts on the computer. The user l...
用户在申购物料时，若出现系统中没有所需物料的情况，则可在Web端，手动添加。 登录互海通Web端，依次点击进入“采购管理→采购申请”界面，点击“新增申请单”，跳出新增界面，选择申购船舶和部门，物品类型为物料，点击“确定”后进入添加物料采购项界面，未找到所需物料时，点击蓝色字体“未找到物料，手动添加”跳转至新增物料采购界面，填写已有采购项...
用户在申购备件时，若系统中没有所需备件，则可在电脑端手动添加该备件。 用户登录互海通Web端，依次点击进入“采购管理→采购申请”界面，点击“新增申请单”，跳出新增界面，选择申购船舶和部门，物品类型为备件，点击“确定”后进入添加备件采购项界面，未找到所需备件时，点击蓝色字体“未找到备件，手动添加”跳出右侧新增备件采购弹窗，在弹窗中选择设备...
When multiple application orders are combined for inquiry, the system will split the inquiry order into different orders according to different departments by default. T...
多申请单组合询价时，系统默认会按不同部门，将询价单拆分成不同订单。运费会根据各部门物品项数进行平均分配，若无法除尽，则按照四舍五入的规则取整。（对于开通了 “采购订单按申请单拆分” 权限的公司，在按部门拆单逻辑上，增加按申请单拆分。） 1、没有开通“采购订单按申请单拆分” 权限：按部门拆分订单 例如： 当甲板部和轮机部同时申请了备件，采...
