整个采购流程中涉及到供应商的操作主要是供应商收到询价邮件后的报价及其他相关信息的填写和提交,供应商提交报价信息后,会直接反馈到互海通系统。待船东方决策后(即选择供应商后),供应商将收到订单信息,以及按订单信息来进行供货和开票等操作。 具体操作说明如下: 一、供应商收到询价邮件的界面如下图: 1、告知供应商该此封询价邮件是从哪里发送或者是...
用户登录互海通App端,有权限的人员(“年度协议价”权限)可在以下界面查看年度协议价相关信息: 1、采购申请-添加采购项界面 2、采购计划界面 3、询价管理界面 8、App端年度协议价相关界面展示(文档).pdf
采购申请单(采购方式:船舶自购)审批通过后,根据船舶自购审批流程,单据自动变为“待执行”状态,有执行权限人员的工作台会出现“船舶自购待执行”任务。 用户登录互海通Web端,默认进入工作台界面,点击“流程审批→船舶自购-执行”,进入船舶自购-执行界面,单据较多时,可通过筛选栏或关键字搜索目标单据,然后点击目标单据,进入详情界面,可修改实际...
“互海通”Web端的船舶自购功能,给大家简单介绍一下: 1、 采购申请时,增加了采购方式的选择,除了之前的“岸基询价”采购之外,增加了“船舶自购”的选项。船舶在提交申请时,采购方式可选择“船舶自购”;采购申请审批环节,审批人员也具有采购方式的更改权力,即更改采购方式为“船舶自购”。当采购申请审批通过后,采购方式为“岸基询价”的单据,采购...
用户登录互海通Web端,默认进入工作台界面,点击“流程审批→船舶自购-执行” ,进入船舶自购-执行界面,单据较多时,可通过筛选栏或关键字搜索目标单据,然后点击目标单据,进入详情界面,点击“取消自购”即可。 注:取消自购后,单据结束。如有需要船舶端需重新申请提交审批。 Web端如何取消船舶自购(文档).pdf
用户登录互海通Web端,依次点击进入“采购管理→采购订单”界面,默认备件界面,点击“订单状态”下拉菜单中的“已完成”,在“采购台账”中点击“已完成”状态的目标订单任意位置,进入采购订单详情页,点击“发票列表”可以看到已上传的发票,点击“生成勾稽”。在“生成勾稽”页面内,填写本次勾稽金额,点击“提交”,选择审批流程、签名后点击“确定”。 ...
物资反馈单新增后,根据审批流程节点,单据流转至有审批权限的人员工作台进行审批。 用户登录互海通 Web端,默认进入工作台界面,在流程审批任务中点击“物资反馈-审批”, 进入物资反馈-审批界面,单据较多时,可通过筛选栏搜索目标单据,点击待审核的目标单据,进入反馈单详情界面,根据新增物资反馈单时所选择的类型,在“采购订单号”这里会展示出关联...
用户如有物资经互海通对接外部ERP进行采购,当采购到货后,用户登录互海通Web端,依次点击进入“采购管理→物资验收→验收入库”界面,可在筛选栏或搜索关键字来检索需要验收入库的物品,勾选需要验收入库的物品,会添加到购物车里,点击购物车,进入入库详情界面,根据需求填写本次入库数量、存放位置、负责人、供应地点、日期和备注,也可选择是否上传附件...